Com es calcula l’amortització
L’amortització és la reducció prevista del cost registrat d’un actiu fix al llarg de la seva vida útil. Es calcula mitjançant un sistema de línia recta, accelerat o basat en l'ús. Abans de realitzar un càlcul d'amortització, és útil entendre els termes següents:
Límit de majúscules. És l'import de la despesa per sobre del qual les compres es designen com a immobilitzat i per sota del qual es carreguen en concepte de despesa en el període actual.
Valor de rescat. És l’import que l’empresa espera rebre de l’eventual alienació de l’immobilitzat.
Vida útil. Aquest és el període previst durant el qual s’utilitzarà un actiu fix.
Els passos de càlcul de l'amortització són els següents:
Determineu si s’han d’agregar diverses despeses per designar un actiu fix. Per exemple, un grup d'escriptoris es podria anomenar un únic actiu fix.
Determineu si l’article comprat (o el grup d’articles) s’ha de registrar com a actiu fix o carregar-lo en concepte de despesa. Per ser un actiu fix, ha de tenir un període d’ús superior al període comptable i ha de costar, com a mínim, el límit de capitalització corporativa.
Calculeu l'import de qualsevol valor de recuperació. Si l'import és menor, des de la perspectiva del càlcul de la depreciació és més fàcil ignorar el valor de recuperació.
Determineu el grup d’actius en què s’agruparà l’actiu fix.
Assigneu una vida útil a l’actiu fix. En molts casos, s’assigna una vida útil estàndard a tots els actius d’un grup d’actius.
Decidiu si voleu utilitzar la convenció de mitjans de mes, en què s'assigna un mig mes d'amortització al primer i últim mes de vida útil de l'actiu. Fer-ho augmenta la complexitat del càlcul i, per tant, no es recomana.
Calculeu l’amortització. Si utilitzeu el mètode de línia recta, resteu el valor de recuperació del cost de l’actiu i dividiu la resta pel nombre de períodes de la vida útil de l’actiu. Com a alternativa, els mètodes d’amortització accelerada estan dissenyats per reconèixer la despesa d’amortització a un ritme més ràpid que el mètode lineal o basant-se en una taxa d’ús associada.
Introduïu les xifres d'amortització en un full de càlcul per a cada període comptable a què s'apliqui l'amortització.
Mitjançant el full de càlcul, agregueu la depreciació del període comptable actual per a tots els actius fixos i registreu una entrada de diari per a l’import total de la depreciació. L’entrada és un dèbit a despeses d’amortització i un crèdit al compte d’amortitzacions acumulades.
