Informes de temps d’excepció
Sempre que sigui possible, intenteu excloure els empleats del sistema de seguiment horari corporatiu. En lloc d’això, creeu una quantitat estàndard d’hores treballades i només enregistreu el temps treballat si varia de la quantitat predeterminada. Aquest és el seguiment del temps per excepció i funciona bé per a moltes posicions en què els empleats realitzen bàsicament les mateixes activitats cada dia i durant el mateix període de temps. El seguiment del temps per excepció és una solució excel·lent quan els empleats no veuen la necessitat de presentar contínuament informes de temps que documentin les mateixes activitats; en aquesta situació, és molt menys probable que els empleats presentin els seus fulls de temps puntualment, de manera que el personal de la nòmina ha de dedicar més temps a recordar-los que ho facin.
Una altra forma d’exclusió d’empleats consisteix a canviar els empleats de la remuneració horària a la remuneració assalariada. En fer-ho, elimineu la necessitat de fer un seguiment del seu temps, almenys amb la finalitat de calcular la seva remuneració. Tanmateix, si un empleat és assalariat però el seu temps es factura als clients (com és el cas d’un consultor), haureu de fer un seguiment del seu temps; en aquesta situació, no té cap diferència si la persona està classificada com a per hora o assalariada, ja que encara cal fer un seguiment del seu temps.
La conversió d’un empleat a estat assalariat probablement només s’aplicarà a una proporció molt petita d’empleats, ja que aquest estat es regeix per la normativa federal. Les directrius clau per designar una persona elegible per a un salari són les següents:
Administratiu. Els responsables d’un departament administratiu, fins i tot si no supervisen a ningú, i qualsevol persona que ajudi la direcció amb decisions d’estratègia a llarg termini.
Executiu. Aquells que gestionen més del 50% del temps i supervisen almenys dos empleats.
Professional. Aquells que dediquen almenys el 50% del seu temps a tasques que requereixen coneixements obtinguts a través d’un títol universitari de quatre anys (incloent treballs d’anàlisi, disseny i programació de sistemes en sistemes informàtics, fins i tot si no es va obtenir un títol de quatre anys). La posició també ha de permetre la presa de decisions independents continuades i una supervisió estreta mínima.
Fins i tot si heu identificat un empleat com a potencialment convertible d'una posició per hora a un assalariat, és possible que l'empresari percebi això com un intent de negar-li la paga per hores extraordinàries. Si és així, és possible que hagueu d’oferir un salari més alt per tal de mitigar l’empleat, que pot suposar una pujada salarial suficientment gran com per negar qualsevol possible millora de l’eficiència a l’haver de deixar de fer un seguiment de les hores treballades de la persona. Per tant, convertir els empleats de salari per hora a assalariat és un concepte interessant, però només és aplicable en una minoria de situacions.
