El calendari d’actius fixos
Un calendari d’actius fixos és un llistat complet de tots els actius fixos d’una empresa. És el document d'origen del saldo del compte d'immobilitzat que figura al llibre major. Aquest calendari indica la informació següent per a cada actiu fix que apareix a la llista:
1. Número d'actiu únic
2. Descripció del material fix
3. Cost brut
4. Amortització acumulada
5. Cost net
Un calendari d’actius fixos més detallat també pot indicar l’assumpció del valor de recuperació (si n’hi ha) per a cada actiu fix, així com la depreciació anual atribuïda a cadascun, que es mostra per any per separat. També es pot incloure el tipus de mètode d’amortització aplicat a cada actiu. La llista també podria incloure qualsevol càrrec per deteriorament d’un actiu.
El total acumulat de tots els costos bruts de l’informe hauria de ser igual al saldo del compte de llibres majors d’actius fixos. Si els actius fixos del llibre major es registren per tipus per separat (com ara per a mobles i accessoris o per a maquinària), el calendari d’actius fixos s’hauria d’organitzar de manera similar, amb subtotals que es remuntin a aquests saldos del compte.
El total acumulat de totes les amortitzacions acumulades a l'informe hauria de ser igual al saldo del compte de llibres majors per a la depreciació acumulada.
Els auditors d’una empresa utilitzen habitualment el calendari d’actius fixos per verificar l’existència d’actius fixos i rastrejar aquests elements fins al saldo del llibre major. Com a tal, és de gran importància que el personal comptable mantingui el calendari actualitzat. La quantitat de treball necessària per mantenir el calendari d’immobilitzat es pot reduir amb les tècniques següents:
Establiu un límit de capitalització elevat perquè es classifiquin menys despeses com a immobilitzat.
Elimineu els actius de la llista tan aviat com es venguin o s’eliminin d’una altra manera, per reduir la mida de la llista.
Utilitzeu diverses subcategories d’immobilitzat dins del calendari, de manera que hi ha menys recursos dins de cada categoria per conciliar.
