Variància de l'eficiència laboral

La variació de l’eficiència laboral mesura la capacitat d’utilitzar la mà d’obra d’acord amb les expectatives. La variància és útil per destacar aquelles àrees del procés productiu que utilitzen més hores de treball del previst. Aquesta variació es calcula com la diferència entre les hores de treball reals utilitzades per produir un article i la quantitat estàndard que s'hauria d'haver utilitzat, multiplicada per la taxa de treball estàndard. Si el resultat de la variància és desfavorable, és probable que hi hagi una revisió per part dels enginyers industrials per veure si es pot millorar el procés subjacent per reduir el nombre d’hores de producció necessàries, utilitzant mitjans com:

  • Un disseny de producte simplificat per reduir el temps de muntatge

  • Una reducció de la quantitat de ferralla produïda pel procés

  • Augment de la quantitat d'automatització

  • Alteració del flux de treball

Si no es pot fer això, el nombre estàndard d’hores necessàries per produir un article s’incrementa per reflectir més de prop el nivell d’eficiència real.

La fórmula per a la variància de l'eficiència laboral és:

(Hores reals - Hores estàndard) x Tarifa estàndard = Variància de l'eficiència laboral

Una variació desfavorable significa que l'eficiència laboral ha empitjorat i una variació favorable significa que l'eficiència laboral ha augmentat.

El nombre d'hores estàndard representa la millor estimació dels enginyers industrials d'una empresa quant a la velocitat òptima a la qual el personal de producció pot fabricar mercaderies. Aquesta xifra pot variar considerablement, segons els supòsits sobre el temps de configuració d’una tirada de producció, la disponibilitat de materials i la capacitat de la màquina, els nivells d’habilitat dels empleats, la durada d’una tirada de producció i altres factors. Per tant, la multitud de variables implicades fa que sigui especialment difícil crear un estàndard que pugueu comparar significativament amb els resultats reals.

Hi ha una sèrie de possibles causes d’una variació de l’eficiència laboral. Per exemple:

  • Instruccions. És possible que els empleats no hagin rebut instruccions de treball per escrit.

  • Barrejar. L'estàndard assumeix una certa combinació d'empleats que impliquen diferents nivells de competència, que no coincideix amb la plantilla real.

  • Formació. La norma es pot basar en la suposició d’una quantitat mínima de formació que els empleats no han rebut.

  • Configuració de l'estació de treball. És possible que un centre de treball s’hagi reconfigurat des que es va crear l’estàndard, de manera que l’estàndard ara és incorrecte.

El seguiment d’aquesta variància només és útil per a operacions que es duen a terme de manera repetitiva; no serveix de res fer-ne el seguiment en situacions en què les mercaderies només es produeixen un nombre reduït de vegades o a intervals llargs.

Exemple de variació d'eficiència laboral

Durant el desenvolupament del seu pressupost anual, els enginyers industrials de Hodgson Industrial Design van decidir que el temps estàndard necessari per produir un giny verd hauria de ser de 30 minuts, basat en certs supòsits sobre l’eficiència del personal de producció d’Hodgson, la disponibilitat de materials, disponibilitat de capacitat, etc. Durant el mes, els materials dels ginys eren escassos, de manera que Hodgson va haver de pagar al personal de producció fins i tot quan no hi havia material per treballar, cosa que va resultar en un temps mitjà de producció per unitat de 45 minuts. La companyia va produir 1.000 ginys durant el mes. El cost estàndard per hora laboral és de 20 dòlars, de manera que el càlcul de la seva variància d’eficiència laboral és:

(750 hores reals - 500 hores estàndard) x 20 $ Tarifa estàndard

= Variació de l'eficiència laboral de 5.000 dòlars

Termes similars

La variància de l'eficiència laboral també es coneix com a variació directa de l'eficiència laboral, i de vegades es pot anomenar (encara que amb menys precisió) la variància laboral.