Càlcul mitjà dels comptes a pagar
Es necessita una mitjana del saldo pendent dels comptes a pagar per mesurar adequadament la situació de responsabilitat d’una empresa. Aquest enfocament funciona millor que l'import més registrat, que és el saldo a pagar dels comptes de final de mes. Això és especialment necessari quan s’incorporen els comptes a pagar en una ràtio de negoci, i especialment quan aquesta informació s’informa a un prestador com a part d’un pacte de préstec.
El saldo final dels deutes tendeix a ser massa alt en comparació amb la majoria dels altres dies del mes, ja que alguns proveïdors només facturen al final del mes. No obstant això, el saldo dels deutes també tendeix a disminuir baix la mitjana de qualsevol dia en què es completi un control de xecs i es paguen els deutes. Per exemple, si es paga als proveïdors un cop per setmana, el saldo dels deutes es mantindrà per sota de la mitjana els quatre dies del mes.
Tenint en compte aquests problemes, pot ser útil agregar el saldo dels deutes per a cada dia laborable del mes i dividir-lo pel nombre total de dies laborables. Per descomptat, l’augment del nivell de precisió suposa el cost de la mà d’obra addicional necessària per fer un seguiment del saldo de pagaments diaris. Això encara pot ser una alternativa raonable si el redactor d'informes del sistema comptable pot emetre un informe automatitzat que detalli el saldo diari dels deutors i genera automàticament una xifra mitjana de comptes a pagar. Una altra variació consisteix a desenvolupar una xifra mitjana de pagaments mensuals basada en la xifra setmanal final.
Pot ser que no sigui necessari calcular la mitjana de comptes a pagar si el saldo diari dels deutors és relativament constant al llarg del temps. No obstant això, hi ha el risc que un saldo de final de mes sigui inusualment alt o baix, fins i tot en circumstàncies en què hi hagi poques variacions la majoria de dies. Si el risc d’incorporar un saldo a pagar inusual en un mesurament és baix, pot ser acceptable fer servir la xifra de final de mes en lloc de la quantitat mitjana de comptes a pagar.
