Comptabilitat de la col·laboració
La comptabilitat d'una associació és essencialment la mateixa que s'utilitza per a una empresa individual, tret que hi hagi més propietaris. En essència, un compte independent fa un seguiment de la inversió, les distribucions i la quota de guanys i pèrdues de cada soci.
Visió general de l'estructura de l'associació
Una associació és un tipus d’estructura organitzativa empresarial en què els propietaris tenen una responsabilitat personal il·limitada per l’empresa. Els propietaris participen en els beneficis (i pèrdues) generats pel negoci. També hi pot haver socis limitats al negoci que no participin en la presa de decisions del dia a dia i que les pèrdues es limiten a la quantitat de les seves inversions; en aquest cas, un soci general dirigeix el negoci en el dia a dia.
Les associacions són una forma comuna d’estructura organitzativa en empreses orientades a serveis personals, com ara despatxos d’advocats, auditors i paisatgisme.
Comptabilitzar una associació
Hi ha diverses transaccions diferents associades a una associació que no es troben en altres tipus d'organització empresarial. Aquestes transaccions són:
Aportació de fons. Quan un soci inverteix fons en una associació, la transacció implica un dèbit al compte de caixa i un crèdit a un compte de capital independent. Un compte de capital registra el saldo de les inversions i distribucions a un soci. Per evitar la barreja d’informació, és habitual tenir un compte de capital independent per a cada soci.
Aportació que no sigui fons. Quan un soci inverteix algun altre actiu en una associació, la transacció implica un dèbit al compte d’actiu que reflecteixi més de prop la naturalesa de l’aportació i un crèdit al compte de capital del soci. La valoració assignada a aquesta transacció és el valor de mercat de l’actiu aportat.
Retirada de fons. Quan un soci extreu fons d'una empresa, implica un crèdit al compte d'efectiu i un dèbit al compte de capital del soci.
Retirada d’actius. Quan un soci extreu actius diferents de l'efectiu d'una empresa, implica un crèdit al compte en què es va registrar l'actiu i un dèbit al compte de capital del soci.
Assignació de resultats. Quan una associació tanca els seus llibres per un període comptable, el benefici o la pèrdua neta del període es resumeix en un compte de capital temporal anomenat compte resum dels ingressos. A continuació, aquest benefici o pèrdua s’assigna als comptes de capital de cada soci en funció dels seus interessos de propietat proporcionals al negoci. Per exemple, si hi ha un benefici al compte resum d'ingressos, l'assignació és un dèbit al compte resum d'ingressos i un crèdit a cada compte de capital. Per contra, si hi ha una pèrdua al compte resum d’ingressos, l’assignació és un crèdit al compte resum d’ingressos i un dèbit a cada compte de capital.
Informes fiscals. Als Estats Units, una associació ha d’emetre un programa K-1 a cadascun dels seus socis al final del seu exercici fiscal. Aquest calendari conté la quantitat de beneficis o pèrdues assignats a cada soci i que els socis utilitzen en la presentació d'informes sobre els ingressos personals obtinguts.
Les distribucions als socis es poden extreure directament dels seus comptes de capital o, primer, es poden registrar en un compte de dibuix, que és un compte temporal el saldo del qual es trasllada posteriorment al compte de capital. L'efecte net és el mateix, tant si s'utilitza un compte de dibuix com si no.
