Com preparar un compte de pèrdues i guanys

El compte de pèrdues i guanys presenta els ingressos, les despeses i el resultat resultant d’una empresa. Per preparar un compte de pèrdues i guanys, seguiu aquests passos:

  1. Imprimeix el saldo de prova. Aneu al programari de comptabilitat i imprimiu l'informe estàndard de "saldo de prova". Aquest és un informe resum que conté el saldo final de tots els comptes del llibre major.
  2. Determineu la quantitat d’ingressos. Agregueu totes les línies de comanda d’ingressos al saldo de prova i inseriu el resultat a la línia de comanda d’ingressos del compte de pèrdues i guanys.
  3. Determineu l'import del cost dels béns venuts. Agregueu tots els costos de les línies de comanda venudes de béns al saldo de prova i inseriu el resultat al cost de les línies de comanda venudes de béns al compte de pèrdues i guanys. Aquesta línia es situa directament a sota de la línia de comanda d’ingressos.
  4. Calculeu el marge brut. Resteu el cost dels béns venuts de la xifra d’ingressos per arribar al marge brut. És l’import brut obtingut per la venda de productes i serveis.
  5. Determineu les despeses d’explotació. Agregueu totes les partides de la partida de despeses per sota del cost de les mercaderies venudes al saldo inicial i inseriu el resultat a la partida de les despeses de venda i administratives del compte de pèrdues i guanys. Aquesta línia es situa directament a sota de la línia de marge brut.
  6. Calculeu els ingressos. Resteu el total de les despeses de venda i administració del marge brut per obtenir ingressos abans d'impostos. Inseriu aquest càlcul a la part inferior del compte de pèrdues i guanys.
  7. Calcula l’impost sobre la renda. Multipliqueu el tipus impositiu aplicable pel número d’ingressos abans d’impostos per arribar a la despesa de l’impost sobre la renda. Introduïu aquest import per sota del número d’ingressos abans d’impostos i també anoteu-lo als registres comptables amb una entrada de diari.
  8. Calculeu els ingressos nets. Resteu l'impost sobre la renda de la xifra de la renda abans d'impostos i introduïu aquest import a l'última i última línia del compte de pèrdues i guanys, com a xifra de la renda neta.
  9. Prepara la capçalera. A la capçalera del document, identifiqueu-lo com a compte de pèrdues i guanys, incloeu el nom de l'empresa i l'interval de dates que inclou el compte de pèrdues i guanys.

Aquests passos només tenen en compte les accions necessàries per canviar manualment la informació del compte de pèrdues i guanys del saldo de prova a un compte de pèrdues i guanys preparat manualment. Tot el programari de comptabilitat té un informe de compte de pèrdues i guanys estàndard que presenta automàticament la informació assenyalada en els passos anteriors.