Com preparar un compte de pèrdues i guanys
El compte de pèrdues i guanys presenta els ingressos, les despeses i el resultat resultant d’una empresa. Per preparar un compte de pèrdues i guanys, seguiu aquests passos:
- Imprimeix el saldo de prova. Aneu al programari de comptabilitat i imprimiu l'informe estàndard de "saldo de prova". Aquest és un informe resum que conté el saldo final de tots els comptes del llibre major.
- Determineu la quantitat d’ingressos. Agregueu totes les línies de comanda d’ingressos al saldo de prova i inseriu el resultat a la línia de comanda d’ingressos del compte de pèrdues i guanys.
- Determineu l'import del cost dels béns venuts. Agregueu tots els costos de les línies de comanda venudes de béns al saldo de prova i inseriu el resultat al cost de les línies de comanda venudes de béns al compte de pèrdues i guanys. Aquesta línia es situa directament a sota de la línia de comanda d’ingressos.
- Calculeu el marge brut. Resteu el cost dels béns venuts de la xifra d’ingressos per arribar al marge brut. És l’import brut obtingut per la venda de productes i serveis.
- Determineu les despeses d’explotació. Agregueu totes les partides de la partida de despeses per sota del cost de les mercaderies venudes al saldo inicial i inseriu el resultat a la partida de les despeses de venda i administratives del compte de pèrdues i guanys. Aquesta línia es situa directament a sota de la línia de marge brut.
- Calculeu els ingressos. Resteu el total de les despeses de venda i administració del marge brut per obtenir ingressos abans d'impostos. Inseriu aquest càlcul a la part inferior del compte de pèrdues i guanys.
- Calcula l’impost sobre la renda. Multipliqueu el tipus impositiu aplicable pel número d’ingressos abans d’impostos per arribar a la despesa de l’impost sobre la renda. Introduïu aquest import per sota del número d’ingressos abans d’impostos i també anoteu-lo als registres comptables amb una entrada de diari.
- Calculeu els ingressos nets. Resteu l'impost sobre la renda de la xifra de la renda abans d'impostos i introduïu aquest import a l'última i última línia del compte de pèrdues i guanys, com a xifra de la renda neta.
- Prepara la capçalera. A la capçalera del document, identifiqueu-lo com a compte de pèrdues i guanys, incloeu el nom de l'empresa i l'interval de dates que inclou el compte de pèrdues i guanys.
Aquests passos només tenen en compte les accions necessàries per canviar manualment la informació del compte de pèrdues i guanys del saldo de prova a un compte de pèrdues i guanys preparat manualment. Tot el programari de comptabilitat té un informe de compte de pèrdues i guanys estàndard que presenta automàticament la informació assenyalada en els passos anteriors.