Quantitat de comanda periòdica
La quantitat de comanda del període és un nombre estàndard d'unitats que s'han de demanar durant un període de temps fixat. Aquest enfocament s’utilitza quan l’ús de matèries primeres o subministraments és coherent i predictible. El personal comprador només pot organitzar la lliurament de determinades quantitats a intervals regulars segons un acord de comanda de compra principal. Quan es rep, el personal comprador registra el nombre d’unitats lliurades contra el total total autoritzat segons l’ordre de compra principal relacionada i també pot fer un seguiment de la capacitat del proveïdor de lliurar a partir d’una data i hora designades. Aquesta és una de les maneres més senzilles i de baix cost per demanar mercaderies.
Els problemes amb el concepte de quantitat de comanda de període són els següents:
Mida de la inversió. Normalment, es planifica un lliurament únic per a un període de temps bastant llarg, com ara un mes o un quart d’ús, que pot provocar una quantitat d’inventari excessivament gran. Si la direcció vol reduir la inversió en inventari, haurà d’utilitzar un sistema d’ordres més precís, com ara una planificació de requisits materials o un sistema just a temps. Tot i això, això no és un gran problema quan el cost per unitat és baix.
Variació de la demanda. Si el nivell de demanda d’un article augmenta de manera inesperada a prop del final d’un període d’ús, hi ha un risc més gran d’esgotar-se. Aquest problema es pot resoldre mitjançant una certa quantitat d’estoc de seguretat, tot i que fer-ho també augmenta la inversió en inventari.
Terminació de la demanda. El mètode pot comportar la continuïtat de les entregues del proveïdor fins i tot quan l’ús hagi disminuït o finalitzat. El problema és la manca d’un sistema de seguiment d’aquests productes. El problema es pot resoldre mitjançant la comprovació visual periòdica d’estocs disponibles pel personal comprador.
En resum, el mètode de quantitat de comanda de període és una manera senzilla d’assegurar-se que s’ordenen quantitats aproximadament correctes de manera regular, amb sistemes de suport mínims. El seu ús s'hauria de limitar a aquells articles per als quals hi ha un alt grau de confiança que la demanda serà consistent durant un període de temps bastant llarg.
