Sistema de costos de processos

Un sistema de costos de procés acumula costos quan es produeixen un gran nombre d'unitats idèntiques. En aquesta situació, és més eficient acumular costos a nivell agregat per a un gran lot de productes i després assignar-los a les unitats individuals produïdes. La suposició és que el cost de cada unitat és el mateix que el de qualsevol altra unitat, de manera que no cal fer un seguiment de la informació a un nivell individual. L’exemple clàssic d’un entorn de costos de procés és una refineria de petroli, on és impossible fer un seguiment del cost d’una unitat específica de petroli a mesura que es mou per la refineria.

Un sistema de costos de processos acumula costos i els assigna al final d’un període comptable. A un nivell molt simplificat, el procés és:

  • Materials directes. Mitjançant un sistema d’inventari periòdic o perpetu, determinem la quantitat de materials utilitzats durant el període. A continuació, calculem el nombre d'unitats iniciades i completades durant el període, així com el nombre d'unitats iniciades però no completades (unitats en procés). Generalment suposem que els materials s’afegeixen al començament del procés de producció, cosa que significa que una unitat de treball en procés és la mateixa que una unitat acabada des de la perspectiva d’assignar els costos de material. A continuació, assignem la quantitat de materials directes utilitzats en funció del total d'unitats produïdes totalment o parcialment.

  • Treball directe. La mà d’obra s’acumula per unitats durant tot el procés de producció, de manera que és més difícil tenir en compte que els materials directes. En aquest cas, estimem el nivell mitjà de finalització de totes les unitats de treball en procés i assignem un cost laboral estàndard directe basat en aquest percentatge. També assignem el cost laboral estàndard complet a totes les unitats que es van iniciar i completar durant el període. Si hi ha una diferència entre el cost de la mà d'obra directa real i l'import cobrat a la producció durant el període, la diferència es pot carregar al cost dels béns venuts o repartits entre les unitats produïdes.

  • Sobrecàrrega. La despesa general s’assigna d’una manera similar al que s’acaba de descriure per a la mà d’obra directa, on estimem el nivell mitjà de finalització de totes les unitats de treball en procés i assignem una quantitat estàndard de despeses basades en aquest percentatge. A continuació, assignem la quantitat total estàndard de despeses generals a totes les unitats que es van iniciar i completar durant el període. Com va ser el cas de la mà d’obra directa, qualsevol diferència entre el cost general real i l’import carregat a la producció durant el període es carrega al cost dels béns venuts o es reparteix entre les unitats produïdes.

El cost assignat a les unitats produïdes o en procés es registra al compte d’actius d’inventari, on apareix al balanç. Quan finalment es venen les mercaderies, el cost es trasllada al compte de les mercaderies venudes, on apareix al compte de pèrdues i guanys.

Sistemes Alternatius

Si un sistema de costos de processos no coincideix amb els sistemes de comptabilitat de costos d’una empresa, hi ha altres dos sistemes disponibles que poden ser més adequats. El sistema de costos de treball està dissenyat per acumular costos per a unitats individuals o per a petits lots de producció. L’altra opció és un sistema de costos híbrids, on el cost del procés s’utilitza part del temps i el cost del treball s’utilitza la resta del temps; funciona millor en entorns de producció on part de la fabricació es fa en lots grans, i altres passos de treball impliquen mà d’obra exclusiva de les unitats individuals.