Plànol de comptes d'una petita empresa

Una petita empresa necessita un pla de comptes per registrar les seves transaccions comptables. Una empresa més petita pot prescindir dels comptes més especialitzats i, en canvi, utilitzar un pla de comptes abreujat. La llista de comptes següent hauria de ser adequada per elaborar un compte de pèrdues i guanys en un sistema de comptabilitat de doble entrada. Tanmateix, tingueu en compte que gairebé sempre s’utilitzen comptes especials en algunes indústries, que no s’esmenten a la llista següent. Els comptes bàsics són:

Actius

  • Efectiu. Inclou els saldos de tots els comptes corrents i estalvis.

  • Comptes a cobrar. Inclou tots els deutes comercials. Pot ser que també sigui necessari tenir un compte "Altres comptes a cobrar" per a altres tipus de comptes a cobrar, com ara anticipos als empleats.

  • Inventari. Inclou matèries primeres, treball en procés i inventari de productes acabats.

  • Immobilitzat fix. Es pot subdividir en diversos comptes addicionals, com ara maquinària, equips, terrenys, edificis i mobles.

  • Depreciació acumulada. Generalment, s’utilitza un compte per compilar la depreciació acumulada de tot tipus d’immobilitzat.

Passius

  • Comptes a pagar. Inclou tots els deutes comercials deguts als proveïdors.

  • Despeses meritades. Inclou tots els passius acumulats, com ara els salaris i els impostos.

  • Impostos de vendes a pagar. Inclou tots els impostos sobre les vendes facturats als clients i que s’han de remetre als governs locals aplicables.

  • Notes a pagar. Inclou el saldo restant de tots els préstecs a pagar. A efectes de seguiment, pot ser més fàcil crear un compte independent per a cada préstec a pagar.

Patrimoni net (assumeix una corporació)

  • Remanent comú. Inclou la quantitat pagada inicialment pels accionistes pel seu estoc.

  • Guanys retinguts. Inclou tots els efectius retinguts al negoci per beneficis, que no han estat distribuïts als accionistes.

Ingressos

  • Ingressos del servei. Inclou totes les vendes relacionades amb la prestació de serveis als clients.

  • Ingressos de productes. Inclou totes les vendes de productes als clients.

  • Ingressos per reparació. Inclou les vendes generades per treballs de reparació i venda de recanvis als clients.

Despeses

  • Cost dels bens venuts. Això inclou, com a mínim, el cost material dels articles venuts i, a un nivell més sofisticat, pot incloure el cost de la mà d'obra directa i la despesa general assignada a la fàbrica.

  • Salaris i salaris. Inclou el cost de tots els salaris i salaris no inclosos en el cost dels béns venuts.

  • Despeses de lloguer. Inclou el cost del lloguer de l’espai de construcció, vehicles, equipament, etc.

  • Despeses de serveis públics. Inclou el cost de la calor, l’electricitat, la banda ampla, els telèfons, etc.

  • Despeses de viatge i entreteniment. Inclou el cost de viatges, àpats, habitatge i les despeses relacionades que es produeixin durant els viatges dels empleats en el negoci de l'empresa.

  • Despeses de publicitat. Inclou la publicitat i altres despeses de màrqueting.

  • Despeses d'amortització. Inclou la despesa relacionada amb l’amortització. Es tracta d’una despesa no en efectiu.

Ingressos i despeses no operatius

  • Ingrés d'interès. Inclou ingressos de tots els fons invertits.

  • Despeses per interessos. Inclou els interessos pagats i meritats pels deutes de la companyia als prestadors.

  • Guany per venda d’actius. Inclou els guanys derivats de la venda d’actius.

  • Pèrdua per venda d’actius. Inclou qualsevol pèrdua per la venda d’actius.

El millor és consultar amb un CPA que entengui la indústria d’una empresa per veure si s’hauria d’afegir algun compte addicional a aquesta llista. En general, però, el pla de comptes anterior hauria de ser suficient per a una empresa petita.