Registre les despeses reemborsades com a ingressos

Les despeses de butxaca inclouen despeses de viatge i entreteniment i fotocòpies. Si un client accepta reemborsar-vos aquestes despeses, podeu registrar les despeses reemborsades com a ingressos. L'estàndard GAAP subjacent que tracta aquest problema és el número 01-14 del grup de treball Emergents Issues Task Force (EITF), "Caracterització del compte de resultats dels reembossaments rebuts per despeses de butxaca realitzades". L'EITF va declarar que informeu dels pagaments com a ingressos. La raó principal per la qual van fer això va ser que els pagaments dels clients pels costos d'enviament i manipulació ja es tracten com a ingressos, i bàsicament es tracta de la mateixa situació. L'EITF també va afirmar que això té sentit, ja que el comprador es beneficia de les despeses en lloc del venedor. A més, el venedor té risc de crèdit perquè rep el reemborsament del comprador després va pagar les despeses.

I per ser justos amb l'EITF, van fer un d'aquests punts "d'altra banda", que era que l'empresa no obté cap benefici per aquestes despeses, i que tendeix a tractar-les com una reducció de despeses més que com a ingressos .

Hi ha alguns forats en aquest argument. En primer lloc, tendeix a exagerar els ingressos. Pot ser que sigui una quantitat intranscendent per a una empresa que ven productes, però pot ser un article força important per a una empresa de serveis professionals que habitualment cobra les despeses de butxaca als seus clients.

El meu segon punt és teòric, és a dir, que els ingressos haurien de reflectir les activitats generadores d’ingressos de l’empresa, com proporcionar serveis de consultoria o enviar un producte. El reemborsament de les despeses de butxaca és no una activitat que genera ingressos. Simplement significa que qualsevol de les dues entitats hauria pogut pagar la despesa per endavant i que el venedor li va resultar més convenient.

Per tant, tingueu en compte una situació en què el comprador lliura la targeta de crèdit corporativa al venedor i li indica al venedor que utilitzi la targeta per pagar totes aquestes despeses de butxaca. Ara el camí de la despesa va completament al voltant del venedor i el comprador paga. El venedor no registra despeses ni ingressos.

Això pot semblar discutir sobre res, ja que el venedor no registra cap canvi en els beneficis, independentment de la forma en què gestioneu els reembossaments de la vostra butxaca; només es veuen afectats els ingressos i les xifres de despeses compensatòries. Tot i això, pot donar la impressió que una empresa és més gran del que realment és.