El llibre major d’inventari
Un llibre major d’inventari és un document o registre informàtic que fa un seguiment de les transaccions d’inventari. El total de totes les transaccions que figuren en aquest llibre major hauria de coincidir amb el total del compte corresponent del llibre major. Hi ha diverses variacions en aquest concepte de llibre major, que són:
Inventari perpetu llibre major. Aquest llibre contable incorpora tots els canvis a un article d’inventari, de manera que el saldo d’inventari registrat sempre ha de coincidir amb el cost i / o la quantitat disponible. Aquest llibre major manté un saldo inicial, contra el qual es compensen tots els rebuts i usos de l'inventari. Aquest tipus de llibre major es manté normalment a nivell d’unitat individual, especialment quan només es fa un seguiment de les quantitats d’inventari. També es pot mantenir a un nivell agregat, normalment quan es fa un seguiment del cost total del recurs d’inventari total d’una empresa. Aquest enfocament funciona millor en un entorn on hi ha una inversió considerable en inventari, que es gira regularment.
Inventari periòdic llibre major. Aquest llibre major s’actualitza periòdicament mitjançant la compra de l’actiu de l’inventari i el recompte físic. Com que els recomptes físics són relativament poc freqüents, la precisió d’aquest llibre major es quedarà per darrere de la del recompte d’unitats reals i de la valoració de l’inventari. Aquest enfocament funciona millor en un entorn on hi ha poca rotació d’inventari i només una petita inversió en inventari.
Llibre d'inventari basat en costos. Aquest llibre major compila els costos dels articles d’inventari i, per tant, utilitza com a entrades els preus pagats als proveïdors i altres costos en què es produeix l’adquisició i / o transformació de l’inventari. Aquest llibre major es pot utilitzar en formats d'inventari perpetu o periòdic.
Llibre d'inventari basat en unitats. Aquest llibre major compila el recompte d’unitats d’elements d’inventari i, per tant, s’utilitza com a entrades quantitats rebudes, unitats desballestades, unitats transferides a la producció, unitats enviades, etc. És molt probable que aquest llibre major s’utilitzi en un format d’inventari perpetu.
Depenent del tipus d’ús, un llibre major d’inventari es pot considerar un llibre major del llibre major. Tanmateix, si només es fa un seguiment del recompte d’unitats, aquest llibre major no té cap associació amb el llibre major; en canvi, és més probable que estigui vinculat a un sistema de gestió de magatzems que monitoritzi el recompte de les unitats entrants i de mà.
Termes similars
Un concepte similar al llibre major d’inventaris és el llibre major de botigues, que s’utilitza per fer un seguiment de les matèries primeres i els subministraments de producció.
