Els diferents tipus de comptables

Algú que vulgui entrar al camp de comptabilitat pot optar per formar-se per a una sèrie de posicions possibles. Tot i que el concepte general d’un comptable és mantenir un sistema de registres comptables, hi ha molts camins possibles a seguir que s’expandeixen molt més enllà d’aquesta activitat de base. La llista següent conté breus descripcions dels tipus de comptables més coneguts:

  • Empleat de facturació. Aquesta posició s’encarrega de facturar als clients, d’enviar-los les factures pels mitjans que siguin necessaris, d’emetre notes de crèdit i de mantenir els registres de facturació actualitzats.

  • Comptador de llibres. Aquesta posició origina transaccions comptables i recopila la informació en estats financers. També concilia els comptes de llibres majors. Aquesta posició és responsable de la facturació dels clients, i és probable que la gestiona personalment, el processament de rebuts d’efectiu, el pagament dels proveïdors i el seguiment dels actius fixos. Aquesta posició també gestiona els impostos sobre les vendes i els impostos sobre la renda. Aquesta posició només es troba en un petit departament de comptabilitat.

  • Analista de pressupostos. Aquesta posició s’encarrega de coordinar l’assemblea del pressupost anual, carregar-lo al programari de comptabilitat, comparar-lo amb els resultats reals i informar sobre les variacions.

  • Caixer. Aquesta posició gestiona i registra adequadament els efectius entrants i sortints, inclòs el processament de bitllets, monedes, targetes de crèdit i targetes de dèbit. Això pot implicar l’ús d’una caixa registradora. Es posa èmfasi en la gravació precisa de l’efectiu.

  • Cap de finances. Aquesta és la posició comptable de primer nivell en una empresa. Aquesta posició és responsable del personal comptable, tributari i de tresoreria, així com de mantenir un sistema adequat de controls, planificació estratègica, gestió de riscos, captació de fons, relacions amb inversors i inversions.

  • Secretari de cobraments. Aquesta posició recull efectiu relacionat amb els comptes pendents de cobrar per qualsevol mitjà que sigui més eficient i legalment permès, i també recomanarà la inscripció d'alguns deutes com a deutes incobrables.

  • Controlador. Aquesta posició gestiona el departament de comptabilitat. En aquest paper, la posició és responsable de totes les transaccions, controls del departament de comptabilitat i la producció d'estats financers i altres informes financers.

  • Comptable de costos. Aquesta posició informa sobre el cost d'activitats, productes i processos. La posició pot implicar la participació en equips de costos objectiu, revisar l'inventari, analitzar els preus de productes o serveis proposats i moltes altres tasques.

  • Gestor de crèdits. Aquesta posició sol trobar-se en empreses mitjanes per a empreses més grans i és responsable de revisar i concedir sol·licituds de crèdit als clients, amb l'objectiu de maximitzar els ingressos i minimitzar els deutes incobrables.

  • Comptable d’actius fixos. Aquesta posició registra el cost dels actius fixos adquirits i modificats al llarg del temps, així com la seva posterior depreciació i disposició; inclou també el registre de les obligacions de retirada d’actius i les despeses per deteriorament.

  • Comptable forense. Aquesta posició es relaciona amb l'examen de registres financers quan hi ha sospita de frau, així com la reconstrucció de registres financers destruïts o danyats. Per tant, el lloc sol ser un consultor de tercers que passa de feina a feina segons es requereixi. Es considera una posició de nivell superior i hauria de tenir una base excel·lent en els compromisos d'auditoria.

  • Secretari de llibres majors. Aquesta posició registra totes les entrades del diari al llibre major i concilia tots els comptes. Aquesta persona també pot preparar diverses divulgacions que acompanyen els estats financers.

  • Empleat de deutes. Aquesta posició registra les factures dels proveïdors entrants, assegura que han estat aprovades per al pagament, possiblement amb la concordança de tres vies, i paga als proveïdors.

  • Funcionari de nòmines. Aquesta posició recopila i agrupa informació de conservació del temps, calcula el sou brut, resta les deduccions de nòmina per arribar al sou net i emet pagaments als empleats. Aquesta posició sol requerir un coneixement profund de la normativa de nòmines, així com el funcionament del programari de nòmines.

  • Comptable del projecte. Aquesta posició controla el progrés dels projectes, investiga les diferències respecte al pressupost del projecte i garanteix que s’emetin les facturacions del projecte i es cobrin els pagaments.

  • Comptable fiscal. Aquesta posició recull la informació necessària per emplenar els formularis fiscals, garanteix que els informes fiscals es presentin de manera oportuna i investiga les qüestions fiscals que se sol·liciten, assessorant la direcció sobre l’impacte de les diferents estratègies corporatives.