Els diferents tipus de comptables
Algú que vulgui entrar al camp de comptabilitat pot optar per formar-se per a una sèrie de posicions possibles. Tot i que el concepte general d’un comptable és mantenir un sistema de registres comptables, hi ha molts camins possibles a seguir que s’expandeixen molt més enllà d’aquesta activitat de base. La llista següent conté breus descripcions dels tipus de comptables més coneguts:
Empleat de facturació. Aquesta posició s’encarrega de facturar als clients, d’enviar-los les factures pels mitjans que siguin necessaris, d’emetre notes de crèdit i de mantenir els registres de facturació actualitzats.
Comptador de llibres. Aquesta posició origina transaccions comptables i recopila la informació en estats financers. També concilia els comptes de llibres majors. Aquesta posició és responsable de la facturació dels clients, i és probable que la gestiona personalment, el processament de rebuts d’efectiu, el pagament dels proveïdors i el seguiment dels actius fixos. Aquesta posició també gestiona els impostos sobre les vendes i els impostos sobre la renda. Aquesta posició només es troba en un petit departament de comptabilitat.
Analista de pressupostos. Aquesta posició s’encarrega de coordinar l’assemblea del pressupost anual, carregar-lo al programari de comptabilitat, comparar-lo amb els resultats reals i informar sobre les variacions.
Caixer. Aquesta posició gestiona i registra adequadament els efectius entrants i sortints, inclòs el processament de bitllets, monedes, targetes de crèdit i targetes de dèbit. Això pot implicar l’ús d’una caixa registradora. Es posa èmfasi en la gravació precisa de l’efectiu.
Cap de finances. Aquesta és la posició comptable de primer nivell en una empresa. Aquesta posició és responsable del personal comptable, tributari i de tresoreria, així com de mantenir un sistema adequat de controls, planificació estratègica, gestió de riscos, captació de fons, relacions amb inversors i inversions.
Secretari de cobraments. Aquesta posició recull efectiu relacionat amb els comptes pendents de cobrar per qualsevol mitjà que sigui més eficient i legalment permès, i també recomanarà la inscripció d'alguns deutes com a deutes incobrables.
Controlador. Aquesta posició gestiona el departament de comptabilitat. En aquest paper, la posició és responsable de totes les transaccions, controls del departament de comptabilitat i la producció d'estats financers i altres informes financers.
Comptable de costos. Aquesta posició informa sobre el cost d'activitats, productes i processos. La posició pot implicar la participació en equips de costos objectiu, revisar l'inventari, analitzar els preus de productes o serveis proposats i moltes altres tasques.
Gestor de crèdits. Aquesta posició sol trobar-se en empreses mitjanes per a empreses més grans i és responsable de revisar i concedir sol·licituds de crèdit als clients, amb l'objectiu de maximitzar els ingressos i minimitzar els deutes incobrables.
Comptable d’actius fixos. Aquesta posició registra el cost dels actius fixos adquirits i modificats al llarg del temps, així com la seva posterior depreciació i disposició; inclou també el registre de les obligacions de retirada d’actius i les despeses per deteriorament.
Comptable forense. Aquesta posició es relaciona amb l'examen de registres financers quan hi ha sospita de frau, així com la reconstrucció de registres financers destruïts o danyats. Per tant, el lloc sol ser un consultor de tercers que passa de feina a feina segons es requereixi. Es considera una posició de nivell superior i hauria de tenir una base excel·lent en els compromisos d'auditoria.
Secretari de llibres majors. Aquesta posició registra totes les entrades del diari al llibre major i concilia tots els comptes. Aquesta persona també pot preparar diverses divulgacions que acompanyen els estats financers.
Empleat de deutes. Aquesta posició registra les factures dels proveïdors entrants, assegura que han estat aprovades per al pagament, possiblement amb la concordança de tres vies, i paga als proveïdors.
Funcionari de nòmines. Aquesta posició recopila i agrupa informació de conservació del temps, calcula el sou brut, resta les deduccions de nòmina per arribar al sou net i emet pagaments als empleats. Aquesta posició sol requerir un coneixement profund de la normativa de nòmines, així com el funcionament del programari de nòmines.
Comptable del projecte. Aquesta posició controla el progrés dels projectes, investiga les diferències respecte al pressupost del projecte i garanteix que s’emetin les facturacions del projecte i es cobrin els pagaments.
Comptable fiscal. Aquesta posició recull la informació necessària per emplenar els formularis fiscals, garanteix que els informes fiscals es presentin de manera oportuna i investiga les qüestions fiscals que se sol·liciten, assessorant la direcció sobre l’impacte de les diferents estratègies corporatives.
