El diari de nòmines

Un diari de nòmines és un registre detallat de les transaccions comptables relacionades amb la nòmina. Les organitzacions més petites poden registrar les seves transaccions de nòmina directament al llibre major, però les empreses més grans trobaran que el gran volum d’aquestes transaccions obstruirà el llibre major. En lloc d'això, registren les transaccions relacionades amb la nòmina al diari de nòmines i, a continuació, registren una única entrada de nivell resum al llibre major que reflecteix totes les transaccions registrades al diari de nòmines. Als sistemes de programari de comptabilitat, el programari publica periòdicament els totals de transaccions des del diari de nòmines al llibre major, normalment quan un usuari ho sol·licita.

Si necessiteu investigar una transacció de nòmines específica i la vostra empresa utilitza un diari de nòmines, haureu de dur a terme la investigació dins del diari de nòmines, ja que la informació a nivell de detall no estarà disponible al llibre major.

El personal de nòmines crea entrades de diari que es registren al diari de nòmines, especialment a partir de les nòmines periòdiques. També pot haver-hi un nombre d’entrades especials al final de cada mes, com ara meritacions per paga per vacances o per malaltia.

Un cop realitzades les anotacions al diari de nòmines i el personal comptable publica un resum d’aquesta informació al llibre major, la informació apareix al compte de pèrdues i guanys (per a salaris, impostos sobre nòmines i despeses de beneficis) i al balanç (per a salaris, impostos sobre la nòmina i beneficis).

En un sistema de comptabilitat totalment informatitzat, pot ser que no sigui necessari imprimir el detall del diari de nòmines; en canvi, tota la investigació sobre transaccions específiques de nòmines es realitza en línia. Si es considera necessari imprimir i conservar el diari, assegureu-vos de guardar-lo de manera segura, ja que conté informació de compensació confidencial.

En alguns paquets de programari de comptabilitat, el diari de nòmines pot ser invisible, ja que la base de dades està estructurada de manera que simplement introduïu transaccions, sense preocupar-vos del diari específic dins del qual es registren.