Comptabilitat d’inventaris obsoleta

Visió general de la comptabilitat d’inventaris obsoleta

S’ha d’utilitzar un tauler de revisió de materials per localitzar articles d’inventari obsolets. Aquest grup revisa els informes d’ús d’inventari o examina físicament l’inventari per determinar quins articles s’han d’eliminar. A continuació, reviseu les conclusions d’aquest grup per determinar el preu de disposició més probable dels articles obsolets, resteu aquesta quantitat projectada del valor comptable dels articles obsolets i reserveu la diferència com a reserva. A mesura que la companyia disposi posteriorment dels articles o de les quantitats estimades a rebre del canvi de disposició, ajusteu el compte de reserva per reflectir aquests esdeveniments. Un enfocament alternatiu és crear una reserva basada en la taxa històrica d’obsolescència. Aquest enfocament és més fàcil de derivar, però és menys precís.

Els problemes següents s’associen a la comptabilització d’un inventari obsolet:

  • Temporització. Podeu modificar de manera incorrecta els resultats financers reportats per una empresa si modifiqueu el moment de les disposicions reals. A tall d’exemple, si un supervisor sap que pot rebre un preu superior a l’estimat per la disposició d’inventari obsolet, pot accelerar o retardar la venda per canviar els guanys al període d’informació que necessiti un benefici extra.
  • Reconeixement de despeses. La direcció pot mostrar-se reticent a deixar sobtadament una gran reserva de despesa als estats financers, preferint reconèixer petites quantitats incrementals que fan que l’obsolescència de l’inventari sembli un problema menor. Atès que els GAAP obliguen el reconeixement immediat de qualsevol obsolescència tan aviat com es detecti, és possible que tingueu una lluita que imposi el reconeixement immediat sobre les objeccions de la gestió.
  • Ressenyes oportunes. L'obsolescència de l'inventari és un problema menor, sempre que la direcció revisi l'inventari periòdicament, de manera que la quantitat incremental d'obsolescència detectada sigui petita en un període determinat. Tanmateix, si la direcció no realitza una revisió durant molt de temps, això permet que l'inventari obsolet pugui augmentar proporcions força impressionants, juntament amb una quantitat igualment impressionant de reconeixement de despeses. Per evitar aquest problema, realitzeu revisions freqüents de l’obsolescència i mantingueu una reserva basada en l’obsolescència històrica o esperada, encara que encara no s’hagin identificat els elements d’inventari específics.

Exemple de comptabilitat d’inventari obsolet

Milagro Corporation té 100.000 dòlars d’excés de torradors de cafè domèstic que no pot vendre. Tot i això, creu que hi ha un mercat per a les torradores a través d’un distribuïdor a la Xina, però només a un preu de venda de 20.000 dòlars. En conseqüència, el controlador reconeix una reserva de 80.000 dòlars amb la següent entrada de diari: