Reducció d’inventari NCNR

Quan es considera que l’inventari està obsolet, el personal de gestió de materials pot decidir enviar els articles als proveïdors, acceptant a canvi una taxa de reposició modesta. Tanmateix, els seus venedors classifiquen un nombre considerable d'articles d'inventari com a no cancel·lables i no retornables (NCNR), cosa que normalment significa que l'inventari està tan modificat pel client que el venedor no podrà revendre'l a altres clients .

Atès que la reposició no és una opció per als articles d’inventari NCNR, el grup de gestió de materials ha d’explorar altres alternatives per reduir el risc de cancel·lar aquests articles no retornables. A continuació es detallen totes les opcions raonables per reduir la inversió d’una empresa en articles NCNR, reduint així les pèrdues potencials d’inventari:

  • Bandera de camp. Assigneu un camp del fitxer mestre d’elements d’inventari com a indicador per identificar els elements d’inventari com a NCNR. Activeu-lo per a qualsevol element que no es pugui retornar.

  • Revisió manual. Si l’empresa disposa d’un sistema automatitzat de col·locació de comandes, feu que utilitzi el senyal NCNR per identificar les possibles compres NCNR i dirigir-les al personal comprador per a la seva revisió manual. Si ho feu, pot resultar en una menor ordenació d’aquests articles.

  • Informe NCNR penjat. Creeu un informe que identifiqui les quantitats i els costos unitaris de tots els articles NCNR que es veuran afectats si s'activa una ordre de canvi d'enginyeria. Aquest informe és útil per ajustar el moment d'un ordre de canvi per minimitzar la quantitat d'articles NCNR en estoc.

  • Informe NCNR previst. Utilitzeu el mateix informe NCNR que s’acaba de descriure per identificar les quantitats i els costos de tots els articles NCNR que s’utilitzaran en la producció prevista. La direcció pot utilitzar-ho per determinar si ha de reduir els imports previstos per reduir el risc de portar massa inventari NCNR.

Els passos anteriors representen maneres útils de supervisar més de prop l'ús i la inversió en elements NCNR.