Comptabilitat de fons
La comptabilitat de fons és un sistema de comptabilitat utilitzat per entitats sense ànim de lucre per fer un seguiment de la quantitat d’efectiu assignat a diferents finalitats i de l’ús d’aquest efectiu. La intenció de la comptabilitat de fons no és fer un seguiment de si una entitat ha generat beneficis, ja que aquest no és el propòsit d'una organització sense ànim de lucre. Per tant, el focus de la comptabilitat de fons es centra en la rendició de comptes, en lloc de la rendibilitat.
Una entitat sense ànim de lucre pot utilitzar diversos fons, cadascun dels quals es configura amb un conjunt de comptes i un balanç de manera separats, de manera que els usuaris puguin determinar fins a quin punt s’ha utilitzat diners en efectiu per al propòsit previst. Per exemple, un govern de la ciutat pot tenir fons separats per a reparacions de carrers, policia, tractament d’aigües residuals i escoles.
Els fons es destinen a restringir els usos als quals es poden utilitzar determinats fluxos de caixa. Per exemple, si un zoo rep donacions destinades exclusivament a exposicions d’animals, l’efectiu es registra dins del fons per a exposicions d’animals i no es pot gastar en cap altra activitat, com ara manteniment general. En adoptar aquest enfocament, una organització té un millor control sobre els usos als quals s’utilitzen les entrades d’efectiu. A més, els resultats operatius d’un programa es poden comparar amb les despeses d’un fons relacionat, de manera que els partidaris d’una organització sense ànim de lucre poden avaluar fins a quin punt l’entitat compleix els seus objectius.
Es pot establir un pressupost separat per a cada fons. En fer-ho, el gestor d’una entitat sense ànim de lucre pot fer un seguiment de la quantitat de despeses en funció del nivell de finançament disponible i gestionar el nivell de despesa de manera que els serveis prestats a través d’un fons es facin durant tot l’exercici pressupostari sense provocar un dèficit per import de fons disponibles.
Alguns exemples dels tipus d'entitats que poden utilitzar la comptabilitat de fons són:
Fonaments artístics
Organitzacions benèfiques
Esglésies
Col·legis i universitats
Governs
Hospitals
