Pressupost participatiu

El pressupost participatiu és un procés mitjançant el qual les persones afectades per un pressupost participen activament en el procés de creació de pressupostos. Aquest enfocament ascendent de pressupostos tendeix a crear pressupostos més assolibles que els pressupostos descendents que s’imposen a una empresa per l’alta direcció, amb molta menys participació dels empleats. També és millor per a la moral i acostuma a produir esforços més grans per part dels empleats per aconseguir el que preveien en el pressupost. Tot i això, un pressupost purament participatiu no té en compte consideracions estratègiques d’alt nivell, de manera que la direcció ha de proporcionar als empleats pautes sobre la direcció general de l’empresa i com s’adapten els seus departaments individuals.

Quan s’utilitza un pressupost participatiu a tota una organització, els pressupostos preliminars funcionen a través de la jerarquia corporativa, sent revisats i possiblement modificats pels gestors de nivell mitjà. Un cop reunits en un únic pressupost mestre, pot resultar evident que els pressupostos enviats no funcionaran junts, en aquest cas es tornaran a enviar als creadors per a una altra iteració, normalment amb pautes que indiquen què està buscant l’alta direcció.

A causa del major nombre d’empleats que participen en els pressupostos participatius, tendeix a trigar més a crear un pressupost del que passa amb un pressupost descendent que és creat per un nombre molt menor de persones. El cost laboral associat a la creació d’aquest pressupost també és relativament elevat.

Un altre problema amb els pressupostos participatius és que, atès que les persones que originen el pressupost són també les que es compararan amb el seu rendiment, hi ha una tendència per als participants a adoptar un pressupost conservador amb farciment de despeses addicionals, de manera que se’ls assegura raonablement el que preveuen al pressupost. Aquesta tendència és més acusada quan es paga una bonificació als empleats en funció del seu rendiment respecte al pressupost. Aquest problema de manca de pressupost es pot mitigar imposant una revisió pressupostària per part dels membres de la direcció que tinguin més probabilitats de saber quan s’aconsegueixen els pressupostos i que se’ls permet fer els ajustos necessaris. Només seguint aquest enfocament es poden integrar els objectius estirats en un pressupost.