El mètode de despesa real
El mètode de les despeses reals és un mètode aprovat per l'IRS per reclamar despeses relacionades amb l'ús d'un automòbil per a fins comercials, que després s'utilitzen com a deduccions vàlides dels ingressos en una declaració d'impostos. Per utilitzar-lo, recopileu els costos reals que suposa operar el vehicle, que poden incloure:
Gas i petroli
Reparacions
Substitució de pneumàtics
Assegurança de vehicles
Despeses d’inscripció
Llicències
Pagaments d’amortització o arrendament (utilitzeu la taxa d’amortització MACRS si esteu amortitzant el vehicle)
En calcular el cost de l’amortització, si heu utilitzat la taxa de quilometratge estàndard de l’any en què vau posar el vehicle en servei i després canviats al mètode de la despesa real més endavant, haureu d’utilitzar el mètode de línia recta per a la resta de la vida útil del vehicle. A continuació, multipliqueu el total d’aquests costos per la proporció percentual de quilòmetres recorreguts amb finalitats comercials per arribar al cost que podeu deduir segons el mètode de despesa real. També podeu afegir a aquest import el cost de les comissions d’estacionament i els peatges que es produeixin per motius comercials.
Per exemple, si hi ha 5.000 dòlars de despeses relacionades amb l'operació d'un vehicle en un determinat any i el percentatge de milles conduïdes al vehicle aquell any per negoci va ser del 60%, la despesa relacionada amb el vehicle que podeu deduir aquell any és de 3.000 dòlars (calculat com a cost total del vehicle de 5.000 dòlars x 60% d’ús comercial).
Heu de ser capaç de justificar totes les despeses realitzades segons el mètode de les despeses reals, així que estigueu preparats per tenir registres detallats d’aquestes despeses.
Si no opteu per utilitzar el mètode de despesa real, el mètode alternatiu aprovat és el mètode estàndard de la taxa de quilometratge. Segons aquest mètode, multipliqueu la taxa de quilometratge estàndard pel nombre de quilòmetres recorreguts al negoci; també podeu afegir a aquesta despesa el cost de les despeses d’aparcament i els peatges que es produeixin per motius comercials. L'IRS revisa periòdicament la taxa de quilometratge estàndard.
Si compleix els requisits per utilitzar qualsevol dels dos mètodes de deducció, considereu modelar la despesa resultant utilitzant tots dos mètodes per determinar quin produeix la deducció fiscal més gran.
Si sou el propietari del vehicle en qüestió i no esteu del tot segur sobre quin mètode heu d’utilitzar, proveu la taxa de quilometratge estàndard durant el primer any en què el vehicle estigui disponible per utilitzar-lo a l’empresa. Això us permet triar entre qualsevol mètode en anys posteriors. Si comencéssiu pel mètode de despesa real, no podríeu canviar al mètode estàndard de la taxa de quilometratge més endavant.
