Mètode de pagament
Quan un venedor permet que un client pagui per una venda durant diversos anys, el venedor sol comptabilitzar la transacció mitjançant el mètode fraccionat. A causa del llarg període de temps que comporta, el risc de pèrdua per l’impagament dels clients és més elevat, de manera que una persona prudent ajornaria el reconeixement d’alguna part de la venda, que és el que fa el mètode fraccionat.
La circumstància principal en què s’utilitza el mètode fraccionat és una transacció en què el comprador realitza diversos pagaments periòdics al venedor i no és possible determinar la possibilitat de cobrar l’efectiu del client. Aquest és un mètode de reconeixement ideal per a articles de dòlars grans, com ara:
Estat real
Maquinària
Electrodomèstics de consum
El mètode fraccionat és millor que la comptabilitat de base de meritació genèrica quan es poden rebre pagaments durant diversos anys, ja que la base de meritació pot reconèixer tots els ingressos per endavant, sense tenir en compte tot el risc inherent a la transacció. El mètode de les quotes és més conservador, ja que el reconeixement d’ingressos s’impulsa cap al futur, cosa que facilita la vinculació dels ingressos efectius reals amb els ingressos.
Una visió general del mètode de fraccionament és que algú que l’utilitza difereix el marge brut d’una transacció de venda fins a la recepció real d’efectiu. Quan finalment es cobren els comptes a cobrar, es reconeix una part del benefici brut diferit del càlcul següent:
Benefici brut% x Efectiu cobrat
L'ús del mètode fraccionat requereix un nivell millorat de manteniment de registres durant la durada dels pagaments fraccionats associats. El personal comptable hauria de fer un seguiment de l'import dels ingressos diferits restants de cada contracte que encara no s'hagi reconegut, així com del percentatge de benefici brut de les vendes a terminis de cada any. Els passos següents s’utilitzen per tenir en compte una transacció de venda a terminis:
Registreu les vendes a terminis per separat d'altres tipus de vendes i feu un seguiment dels comptes a cobrar relacionats, per capes de l'any en què es van crear originalment els comptes a cobrar.
Feu un seguiment dels rebuts en efectiu a mesura que arriben a les vendes a terminis a què es relacionen.
Al final de cada exercici fiscal, canvieu els ingressos per vendes a terminis i el cost de les vendes que es produeixen aquell any a un compte de beneficis bruts diferits.
Calculeu la taxa de benefici brut de les vendes fraccionades que es produeixen aquell any.
Apliqueu la taxa de benefici brut de l'any en curs a l'efectiu cobrat de les partides per cobrar de les vendes de l'any en curs per obtenir el benefici brut que es pugui obtenir.
Apliqueu la taxa de benefici brut dels exercicis anteriors als rebuts en efectiu que arribin relacionats amb les vendes a terminis que es produeixin en aquests períodes anteriors i reconegueu l'import resultant del benefici brut.
Qualsevol benefici brut diferit al final de l'any en curs es reporta a l'any següent, per ser reconegut en una data posterior en què es paguen els comptes per cobrar.
