El pressupost estàndard

Un pressupost estàndard conté informació sobre el pressupost de despeses i ingressos fixos. No preveu cap variabilitat en la quantitat d'unitats venudes, preus, nivells d'activitat, etc. Com a tal, un pressupost estàndard representa la millor estimació única del rendiment futur d’una empresa durant el període de pressupostos. Aquest enfocament funciona millor quan el model de negoci és relativament senzill, els ingressos poques vegades es desvien de les expectatives i les despeses són altament previsibles. Per contra, funciona malament en un entorn empresarial més fluid i més difícil de predir. El pressupost estàndard s'utilitza habitualment en un entorn de comandament i control centralitzat, ja que permet a l'alta direcció jutjar el rendiment de l'organització en comparació amb una única previsió de resultats futurs.

Un pressupost estàndard sol anar acompanyat d’una anàlisi de la variància, que mesura les diferències en ingressos i despeses reals respecte a les expectatives. Aquestes variacions es poden utilitzar com a fonament per a un sistema de bonificacions de rendiment. Si les bonificacions es basen en variacions, això obliga els empleats a seguir el pressupost, fins i tot si els canvis posteriors al mercat fan evident que l’empresa hauria de divergir realment del pla per seguir noves oportunitats a mesura que sorgeixin. La vinculació de les bonificacions amb el pressupost també significa que és més probable que els empleats amortitzin els seus pressupostos per facilitar-los l’assoliment. El farciment significa que els objectius d’ingressos s’estableixen artificialment baixos, mentre que els objectius de despesa s’estableixen massa.

Tot i que el concepte de pressupost estàndard té una àmplia difusió, pateix el fracàs singular de planificar només una perspectiva del futur, a la qual és improbable que arribi a qualsevol empresa amb precisió. Hi ha diverses alternatives viables a aquest tipus de pressupost que eviten l'enfocament d'una única opció, que són:

  • Pressupost continu. El pressupost es revisa cada mes per afegir-ne un de nou per substituir el que s’acaba d’acabar. Aquest és un enfocament que requereix molt de temps, però permet fer canvis incrementals en el pressupost.

  • Pressupost flexible. El pressupost flexible modifica els nivells de despesa automàticament, en funció dels ingressos reals aconseguits.

  • Previsió variable. En lloc d’utilitzar un pressupost, penseu a revisar una previsió d’alt nivell a intervals freqüents. Fer-ho requereix poca mà d’obra i reflecteix amb més precisió les expectatives a curt termini.

En resum, el pressupost estàndard és el mètode tradicional per obtenir un pressupost, però és molt limitat i, si es segueix amb massa rigor, no permet a una empresa aprofitar les noves oportunitats amb breu avís.

Termes similars

Un pressupost estàndard també es coneix com a pressupost estàtic.