Definició contra despesa

Una contra despesa és un compte del llibre major que es combina i compensa un compte de despeses específic. Normalment, el compte s’utilitza quan una empresa paga inicialment per una partida de despesa i, a continuació, un tercer li reemborsarà una part o la totalitat d’aquest desemborsament inicial. Per exemple, una empresa paga l'assegurança mèdica en nom dels seus empleats, que registra en un compte de despeses de beneficis dels empleats. Després, quan la part de la despesa pagada pels empleats és pagada a l'empresa pels empleats, aquests reemborsaments es registren en un compte de beneficis contra despeses. L'efecte net dels dos comptes és una despesa total de beneficis reduïda per a l'empresa.

Els comptes de despeses i els comptes de contra despeses amb els quals es combinen solen combinar-se al compte de pèrdues i guanys en una sola línia de comanda, de manera que els lectors no són conscients que fins i tot existeix un compte contra.

Els comptes contra despeses tenen un saldo de crèdit natural, a diferència del saldo de dèbit natural d’un compte de despeses típic. Per tant, un compte contra despeses que contingui un saldo de dèbit ha de tenir un saldo final negatiu.

Els comptes contra despeses poques vegades s’utilitzen perquè les organitzacions consideren que és més fàcil registrar pagaments de tercers directament amb un compte de despeses. No obstant això, aquests comptes encara són útils quan es tracta de grans quantitats de reemborsaments, on és més net i menys confús emmagatzemar la informació en un compte separat. Per tant, l’ús d’un compte de contra despeses independent facilita el seguiment del flux de despeses i reemborsaments.

Examinar una línia de tendència de les addicions mensuals a un compte contra despeses és una bona manera de determinar si no s’han efectuat pagaments a tercers a l’empresa o si dos d’aquests pagaments s’han registrat incorrectament durant el mateix mes. Per tant, el compte es pot utilitzar amb finalitats d'investigació.