Com es calcula la nòmina

El càlcul de la nòmina implica la determinació del sou brut, seguit de la resta de les deduccions i els impostos sobre la nòmina per arribar al sou net. El càlcul de la nòmina és un procés molt regimentat. Aquest càlcul s’hauria de seguir meticulosament per garantir que no es produeixin errors en l’import del salari net emès als empleats o dels impostos pagats al govern. Els passos de càlcul per a la nòmina són els següents:

  1. Notifiqueu els empleats. Digueu als empleats que completin els fulls de temps abans del tancament del negoci el darrer dia del període de nòmina. En cas contrari, perseguir empleats per completar els seus fulls de temps retardarà la nòmina.

  2. Recolliu fulls de temps. Obteniu fulls de temps de tots els empleats. Aquesta informació es pot trobar en un sistema de cronometratge en línia.

  3. Rveure i aprovar fulls de temps. Reviseu tots els fulls de temps per comprovar-ne la exhaustivitat i, a continuació, reenvieu-los als supervisors corresponents per a la seva aprovació. Les hores extraordinàries s’han d’aprovar en particular, ja que són un 50% més costoses que les remuneracions habituals.

  4. Introduïu les hores treballades. Introduïu aquesta informació si la informació de les hores treballades es recopila manualment. En cas contrari, és possible que ja estigui al sistema.

  5. Introduïu canvis en la taxa salarial. Introduïu tots els canvis autoritzats al sistema de nòmines per a modificacions de les taxes salarials, retencions i deduccions. En particular, assegureu-vos que s’han introduït totes les deduccions per ajustos als salaris bruts a efectes fiscals, ja que repercuteixen en la quantitat d’impostos a la nòmina pagats.

  6. Calculeu el sou brut. Multiplicar les taxes salarials pel nombre d’hores treballades per arribar al sou brut.

  7. Calculeu el sou net. Dedueix totes les retencions autoritzades i paga les deduccions del salari brut per arribar al sou net.

  8. Revisió. Imprimiu un registre preliminar de nòmines i examineu el sou brut, les deduccions i el sou net de cada empleat per assegurar-vos que és correcte. Si no és correcte, reviseu les entrades anteriors i feu un altre registre preliminar de nòmines.

  9. Paga als empleats. Reduir els sous i els consells de remeses. Imprimiu també un registre final de nòmines i arxiveu-lo. Feu que una persona autoritzada signi els xecs. També podeu emetre pagaments electrònics als empleats.

  10. Remetre els impostos. Reenvieu tots els impostos sobre la nòmina aplicables al govern abans de la data de venciment prevista.

  11. Distribuir el sou. Si es van tallar els xecs, conserveu-los a la caixa forta de la companyia i distribuïu-los el dia de pagament. Un control addicional és requerir una prova d’identificació abans de lliurar un xec a un empleat.