Preus de temps i materials

El preu del temps i dels materials s’utilitza a la indústria de la construcció i els serveis per facturar als clients una taxa de treball estàndard per hora utilitzada, més el cost real dels materials utilitzats. La taxa de treball estàndard per hora que es factura no necessàriament es relaciona amb el cost subjacent de la mà d’obra; en canvi, es pot basar en la taxa de mercat per als serveis d'algú que té un determinat conjunt d'habilitats, o el cost de la mà d'obra més un percentatge de beneficis designat.

Per tant, un tècnic en informàtica pot facturar 100 dòlars per hora, mentre que costa 30 dòlars per hora, mentre que un mecànic de televisió per cable només pot facturar 80 dòlars per hora, tot i costar la mateixa quantitat per hora. El cost dels materials cobrats al client correspon a qualsevol material realment utilitzat durant la realització dels serveis per al client. Aquest cost pot ser al cost real del proveïdor o pot ser un cost marcat que inclogui una comissió pel cost general associat a la comanda, manipulació i conservació dels materials en estoc.

Segons la metodologia de preus de temps i materials, es pot cobrar una tarifa per hora independentment del nivell d’experiència de la persona que realitzi els serveis, però normalment hi ha tarifes diferents per a diferents nivells d’experiència a l’empresa. Per tant, un consultor associat tindrà una taxa de facturació inferior a la d’un gerent de consultoria, que al seu torn tindrà una taxa de facturació inferior a la d’un soci consultor.

Les indústries en què s’utilitzen els preus de temps i materials inclouen:

  • Serveis de comptabilitat, auditoria i impostos
  • Serveis de consultoria
  • Treball legal
  • Serveis mèdics
  • Reparació de vehicles

Si una empresa opta per basar la seva taxa de treball en el temps i els preus dels materials en els seus costos subjacents, en lloc de la taxa de mercat, pot fer-ho sumant el següent:

  • El cost de la compensació, els impostos sobre la nòmina i els beneficis per hora per a l’empleat que presta serveis facturables
  • Assignació de despeses generals generals
  • Un factor addicional per tenir en compte la proporció de temps no facturable esperat

El càlcul de preus i temps

ABC International té una divisió de consultoria que cobra el seu personal consultor a un nivell que cobreix el cost de la mà d'obra dels consultors, a més d'un factor de benefici. L’any passat, ABC va incórrer en despeses salarials de 2.000.000 de dòlars, més 140.000 dòlars d’impostos sobre la nòmina, 300.000 dòlars en beneficis per als empleats i 500.000 dòlars en despeses d’oficina; això va sumar 2.940.000 dòlars en despeses de l'any. L’any passat, l’empresa tenia 30.000 hores facturables, aproximadament el que espera facturar en un futur proper. ABC vol que la divisió obtingui un benefici del 20%. Basat en aquesta informació, la divisió cobra 122,50 dòlars per hora per a cadascun dels seus consultors. El càlcul del preu laboral per hora és:

Costos anuals de 2.940.000 $ ÷ (percentatge de benefici de l'1 al 20%) = 3.675.000 $ d'ingressos necessaris

Es necessiten ingressos de 3.675.000 $ ÷ 30.000 hores facturables = taxa de facturació de 122,50 $

Avantatges del preu del temps i dels materials

A continuació, es mostren avantatges d’utilitzar el mètode de fixació de preus de temps i materials:

  • Situacions d’alt risc. Aquest mètode de fixació de preus és excel·lent en situacions en què el resultat del treball té tal dubte que el proveïdor només assumirà l'obra si es pot reemborsar adequadament.
  • Beneficis assegurats. Si una empresa pot mantenir facturables els seus empleats, aquesta estructura de preus ho dificulta no per obtenir beneficis. No obstant això, la situació inversa pot sorgir si la proporció d'hores facturables disminueix (vegeu més avall).
  • Beneficis addicionals. El venedor pot incorporar costos addicionals a l’estructura de les comissions, com ara despeses generals, que augmenten encara més el benefici net obtingut.

Inconvenients del preu del temps i dels materials

A continuació es mostren els desavantatges d’utilitzar el mètode de fixació de preus de temps i materials:

  • Beneficis perduts. Una empresa que ofereix serveis d’alt valor afegit podria utilitzar preus basats en el valor, on els preus s’estableixen en funció del valor percebut lliurat al client. Si no s’utilitza aquest enfocament es poden produir pèrdues de beneficis.
  • La base del cost ignora els preus del mercat. Si una empresa fixa els preus del temps i dels materials en funció de la seva estructura de costos interna, és possible que estigui establint preus inferiors a la taxa de mercat, de manera que pot perdre beneficis. També es pot produir la situació inversa, en què els preus de mercat són inferiors als recopilats internament. Si és així, una empresa no podrà generar gaire negoci.
  • Els clients no ho permetran. Aquest format de preus permet a una empresa executar potencialment les hores facturades i cobrar més del que espera el client. Per tant, els clients prefereixen un preu fix al temps i als preus dels materials.
  • Situacions d’hores facturables baixes. La base del sistema de preus de temps i materials és que una empresa podrà facturar prou hores per compensar els seus costos fixos (normalment els salaris dels seus empleats). Si el nombre d’hores facturables disminueix i el nombre d’equips no disminueix proporcionalment, l’empresa perdrà diners.
  • Negociacions de preus. Els clients més sofisticats negociaran reduccions de la tarifa facturable per hora, eliminaran qualsevol augment de materials i imposaran una clàusula de "no superar" en cap contracte de temps i materials, limitant així els beneficis.

Avaluació del preu del temps i dels materials

El preu del temps i dels materials és una pràctica estàndard en moltes empreses de serveis i funciona bé, sempre que estableixi preus prou competitius i mantingui una alta taxa d’hores facturables. En cas contrari, la quantitat d’ingressos generats no compensarà els costos fixos del negoci, cosa que provocarà pèrdues.