Conceptes bàsics de comptabilitat de costos
La comptabilitat de costos és l’art de traduir els costos incorreguts per una empresa en anàlisis que puguin millorar les operacions i els beneficis. A continuació, es detallen diverses maneres bàsiques d’utilitzar la comptabilitat de costos:
Costos del producte. Determineu només els costos variables associats a un producte i agregueu aquesta informació per producte. Normalment, això es fa mitjançant una llista de materials, que manté el departament d'enginyeria. Amb aquesta informació, podeu decidir si els preus que s’estableixen per als productes són massa baixos. Qualsevol preu fixat per sota de la suma dels costos variables d’un producte perdrà diners per cada unitat venuda.
Costos de la línia de productes. Combineu els costos variables de tots els productes d'una línia de productes amb tots els costos generals associats específicament amb aquesta línia de productes. Aquests costos addicionals poden incloure els costos associats a l’equip de producció, la despesa general de la fàbrica, els costos de comercialització i distribució. Aquesta informació s'utilitza per decidir si és rendible ampliar les vendes de la línia de productes o (al contrari) tancar tota la línia de productes.
Despeses dels empleats. Determineu tots els aspectes de la compensació, els beneficis i els costos de viatge i entreteniment dels empleats i agregueu aquesta informació per empleat. Aquesta informació es pot comparar amb la producció dels empleats per veure quins són els empleats més rendibles per a l'organització. També es pot utilitzar per determinar l’estalvi que s’aconsegueix amb l’acomiadament d’un empleat.
Costos del canal de venda. Els costos variables dels productes venuts a través d’un canal de venda concret es poden combinar amb els costos generals específics d’aquest canal, per determinar-ne la rendibilitat.
Costos del client. Els costos variables dels productes venuts a clients específics es combinen amb els altres costos directament rastrejables per a aquests clients, per determinar la rendibilitat de cadascun. El resultat pot ser una reducció selectiva del nombre de clients amb què l’empresa opta per fer negocis.
Costos del contracte. Tots els costos assignables a un contracte de client específic es recopilen, documenten i justifiquen. Aquesta informació s’utilitza per compilar facturacions als clients.
Anàlisi de reducció de costos. Hi ha un descens del negoci, de manera que la direcció està buscant maneres de reduir prudentment els costos mantenint la funcionalitat bàsica de l’organització. La comptabilitat de costos relacionada consisteix a determinar quins costos són discrecionals i, per tant, poden eliminar-se o diferir-se sense danys duradors al negoci.
Anàlisi de restriccions. Normalment, a l’empresa hi ha un coll d’ampolla que limita la quantitat de beneficis que pot generar l’empresa. Si és així, la comptabilitat de costos rellevant consisteix a supervisar constantment l’ús d’aquesta restricció, els costos incorreguts per executar-la i el rendiment (vendes menys totes les despeses variables) que genera.
Anàlisi de la variació. Compareu els resultats reals amb quantitats estàndard o pressupostades per obtenir variacions relatives a àrees com l'eficiència i els ingressos generats per unitat. A continuació, aprofundiu en cadascuna d’aquestes variacions, buscant elements que es puguin fer servir i que es puguin recomanar a la gestió per a la seva resolució.
Cadascuna de les tasques que s’acaben d’assenyalar es pot utilitzar per obtenir una millor comprensió de com una empresa genera beneficis. Aquests conceptes bàsics de comptabilitat de costos constitueixen les tasques fonamentals del comptable de costos per donar suport a la presa de decisions de l'equip directiu.
