Comptabilitat de responsabilitat

La comptabilitat de responsabilitat implica la presentació d'informes separats sobre els ingressos i les despeses de cada centre de responsabilitat d'una empresa. Fer-ho millora la gestió de les operacions. Per exemple, el cost del lloguer es pot assignar a la persona que negocia i signa l’arrendament, mentre que el cost del salari d’un empleat és responsabilitat del gestor directe d’aquesta persona. Aquest concepte també s’aplica al cost dels productes, ja que per a cada component té un cost estàndard (tal com s’indica a l’article principal i a la llista de materials), que és responsabilitat del gestor de compres obtenir el preu correcte. De la mateixa manera, els costos de ferralla incorreguts en una màquina són responsabilitat del gestor de torns.

Mitjançant aquest enfocament, es poden adaptar els informes de costos per a cada destinatari. Per exemple, el gerent d’una cèl·lula de treball rebrà un estat financer que només detallarà els costos incorreguts per aquesta cèl·lula específica, mentre que el gerent de producció en rebrà un de diferent que detallarà els costos de tot el departament de producció i el president en rebrà un. que resumeix els resultats de tota l'organització.

A mesura que avança cap amunt a través de l’estructura organitzativa, és habitual que s’utilitzin menys informes de responsabilitat. Per exemple, cada persona d'un departament pot estar a càrrec d'un cost diferent, de manera que cadascú rep un informe que detalla el seu rendiment en controlar aquest cost. Tanmateix, quan s’utilitza l’enfocament més complex del centre de beneficis, aquests costos normalment s’agrupen en el grup de costos que poden associar-se directament amb els ingressos d’un producte o línia de productes específics, que donen com a resultat menys centres de beneficis que els centres de costos. Aleshores, al centre de responsabilitat més alt, el del centre d’inversions, un gerent fa inversions que poden incloure línies de productes senceres, de manera que el centre d’inversions tendeix a informar-se a un nivell mínim de tota una planta de producció. Per tant, hi ha una consolidació natural en el nombre d'informes de responsabilitat generats pel departament de comptabilitat a mesura que s'utilitzen formes més complexes d'informes de responsabilitat.