Responsabilitat de garantia

Un passiu de garantia és un compte de responsabilitat en què una empresa registra l’import del cost de reparació o de reemplaçament que espera que incorri en productes ja enviats o serveis ja prestats. Això pot suposar una responsabilitat significativa per a productes més complexos susceptibles de trencament.

El moment adequat per registrar un passiu de garantia es troba en el mateix període d’informe en què es reconeixen els ingressos associats; fer-ho garanteix que tots els ingressos i despeses relacionats amb una venda es registren alhora (conegut com a principi de concordança).

L'import de la responsabilitat de la garantia es basa en l'experiència històrica de l'empresa en proporcionar reparacions o substitucions de garantia. Per tant, si una empresa experimenta una despesa de garantia històrica del 0,5% per les seves vendes, seria adequat continuar reconeixent el mateix import en les vendes noves, fins que canviï la taxa històrica.

Una garantia és un passiu contingent, de manera que la part que la proporciona ha de registrar una despesa de responsabilitat i garantia quan registri la venda associada de béns o serveis. Com que el venedor incorre en costos reals de la garantia, els carrega contra el compte de responsabilitat civil. La inscripció inicial d’un passiu augmenta el saldo al compte de passiu, mentre que els càrrecs pels costos reals de la garantia disminueixen el saldo al compte de passiu.

Si hi ha un historial de despeses mínimes en garantia, no cal registrar cap passiu contingent abans de les despeses de garantia reals, ja que l’espera és que aquesta despesa contínua sigui poc significativa.

El concepte de responsabilitat de la garantia s’utilitza considerablement menys a les empreses de serveis, ja que tenen més dificultats per determinar què és la responsabilitat de la garantia i perquè els serveis són més personalitzats i, per tant, menys susceptibles d’anàlisi de la responsabilitat de la garantia.

Exemple de responsabilitat de la garantia

ABC Company ven ginys blaus. Històricament ha experimentat una despesa de garantia del 0,1% de les vendes. En el període actual, va vendre 500.000 dòlars de widgets blaus, de manera que registra un dèbit de 500 dòlars al compte de despeses de garantia i 500 dòlars al compte de responsabilitat civil de la garantia. A principis del mes següent, rep una reclamació de garantia per substituir un giny blau. El cost d'aquesta reclamació és de 40 dòlars, que ABC registra com a dèbit al compte de responsabilitat civil de la garantia (reduint així el saldo del compte) i com a crèdit al compte d'inventari (per reduir la reducció de l'inventari de widgets).