Descripció del lloc de treball d’empleat de nòmines

Descripció de la posició: Secretari de nòmines

Funció bàsica: La posició de funcionari de nòmines és responsable de recopilar informació de cronometratge, incorporar diverses deduccions en una nòmina periòdica i emetre informació sobre salaris i salaris als empleats.

Principals responsabilitats:

  1. Recopileu i resumiu informació de cronometratge

  2. Obteniu l’aprovació supervisora ​​de les discrepàncies de la targeta horària

  3. Obtenir aprovacions d’hores extres

  4. Calculeu les comissions

  5. Tramitar sol·licituds de confiscació

  6. Processar anticipos i amortitzacions dels empleats

  7. Actualitzeu els registres de nòmines dels empleats segons sigui necessari

  8. Tramitar i tancar nòmines periòdiques

  9. Imprimir i emetre xecs de pagament

  10. Tramiteu els ingressos directes

  11. Tramiteu els pagaments amb targeta de pagament

  12. Calcular i ingressar impostos sobre la nòmina

  13. Tramitar les verificacions d'ocupació

  14. Processar i emetre formularis anuals W-2 als empleats

  15. Processar i distribuir informes de compensació, impostos pagats, embargaments i deduccions

  16. Respondre preguntes dels empleats relacionades amb temes de nòmina

Qualificacions desitjades: Més de 3 anys d'experiència en processament de nòmines. Preferent llicenciat en empreses. Ha d’estar orientat als detalls.

Supervisa: Cap