Mètodes d’inventari comptable
Les quatre maneres principals de donar compte de l'inventari són la identificació específica, la primera a la primera sortida, l'última a la primera sortida i els mètodes de mitjana ponderada. Com a fons, l'inventari inclou les matèries primeres, els treballs en curs i els productes acabats que una empresa té a mà per als seus propis processos de producció o per a la venda als clients. L'inventari es considera un actiu, de manera que el comptable ha d'utilitzar de manera constant un mètode vàlid per assignar els costos a l'inventari per tal de registrar-lo com a actiu.
La valoració de l'inventari no és una qüestió menor, ja que el mètode comptable utilitzat per crear una valoració té una influència directa sobre l'import de la despesa carregada al cost dels béns venuts en un període comptable i, per tant, sobre l'import dels ingressos obtinguts. La fórmula bàsica per determinar el cost dels béns venuts en un període comptable és:
Inventari inicial + Compres - Inventari final = Cost dels béns venuts
Per tant, el cost dels béns venuts es basa en gran mesura en el cost assignat al tancament de l'inventari, que ens torna al mètode comptable utilitzat per fer-ho. Hi ha diversos mètodes possibles de cost de l'inventari, que són:
Mètode d'identificació específic. Segons aquest enfocament, feu un seguiment per separat del cost de cada article a l'inventari i carregueu el cost específic d'un article al cost dels béns venuts quan veneu l'article específic al qual s'ha assignat aquest cost. Aquest enfocament requereix un seguiment massiu de dades, de manera que només es pot utilitzar per a articles únics de molt alt cost, com ara automòbils o obres d'art. No és un mètode viable en la majoria d’altres situacions.
Quan compreu inventari de proveïdors, el preu tendeix a canviar amb el pas del temps, de manera que acabeu tenint un grup del mateix article en estoc, però amb algunes unitats que costen més que d’altres. A mesura que veneu articles d’estoc, heu de decidir una política sobre si carregueu els articles al cost de les mercaderies venudes que presumiblement es van comprar primer o es van comprar darrer o en funció d’una mitjana dels costos de tots els articles en estoc. L'elecció d'una política es traduirà en el mètode FIFO (First in First Out), l'últim mètode First In First Out (LIFO) o el mètode de la mitjana ponderada. Els punts següents expliquen cada concepte:
Mètode primer entrada, primer sortida. Segons el mètode FIFO, assumeix que els articles que es compren primer també s’utilitzen o es venen primer, cosa que també significa que els articles en estoc són els més nous. Aquesta política coincideix estretament amb el moviment real d’inventari a la majoria d’empreses i, per tant, és preferible simplement des d’una perspectiva teòrica. En períodes d’augment de preus (que és la majoria de les vegades en la majoria de les economies), suposar que les primeres unitats comprades són les primeres que s’utilitzen també significa que les unitats menys costoses es carreguen amb el cost dels béns venuts primer. Això significa que el cost dels béns venuts tendeix a ser menor, cosa que comporta una major quantitat de beneficis operatius i es paguen més impostos sobre la renda. A més, vol dir que solen haver-hi menys capes d’inventari que amb el mètode LIFO (vegeu el següent), ja que s’utilitzaran contínuament les capes més antigues.
Darrer mètode d'entrada, primer sortida. Segons el mètode LIFO, assumeix que els articles que es van comprar per darrer es venen primer, cosa que també significa que els articles que encara estan en estoc són els més antics. Aquesta política no segueix el flux natural d’inventari de la majoria de les empreses; de fet, el mètode està prohibit segons les Normes Internacionals d'Informació Financera. En períodes de pujada de preus, suposar que les darreres unitats comprades són les primeres que s’utilitzen també significa que el cost dels béns venuts tendeix a ser més elevat, cosa que comporta una quantitat inferior de beneficis operatius i menys impostos sobre la renda pagats. Acostuma a haver-hi més capes d’inventari que amb el mètode FIFO, ja que les capes més antigues poden no ser eliminades durant anys.
Mètode de la mitjana ponderada. Segons el mètode de la mitjana ponderada, només hi ha una capa d’inventari, ja que el cost de les compres d’inventari nou es converteix en el cost de qualsevol inventari existent per obtenir un nou cost mitjà ponderat, que al seu torn s’ajusta de nou a mesura que es compra més inventari.
Tant els mètodes FIFO com LIFO requereixen l'ús de capes d'inventari, en virtut del qual teniu un cost separat per a cada clúster d'articles d'inventari que es van comprar a un preu específic. Això requereix un seguiment considerable en una base de dades, de manera que tots dos mètodes funcionen millor si es fa un seguiment de l'inventari en un sistema informàtic.
