El pla de comptes

El pla de comptes és un llistat de tots els comptes que s’utilitzen al llibre major d’una organització. El gràfic l’utilitza el programari de comptabilitat per agregar informació als estats financers d’una entitat. Normalment, el gràfic s’ordena per número de compte, per facilitar la tasca de localitzar comptes específics. Els comptes solen ser numèrics, però també poden ser alfabètics o alfanumèrics.

Normalment, els comptes s’enumeren per ordre d’aparició als estats financers, començant pel balanç i continuant pel compte de pèrdues i guanys. Per tant, el pla de comptes comença amb efectiu, procedeix mitjançant passius i fons propis i, després, continua amb comptes d’ingressos i després de despeses. Moltes organitzacions estructuren el seu pla de comptes de manera que la informació de despeses es recopila per departaments; per tant, el departament de vendes, el d'enginyeria i el departament de comptabilitat tenen tots el mateix conjunt de comptes de despeses. La configuració exacta del pla de comptes es basarà en les necessitats de cada empresa.

Els comptes típics que es troben al plànol de comptes són:

Actius:

  • Efectiu (compte corrent principal)

  • Efectiu (compte de nòmina)

  • Petit efectiu

  • Valors realitzables

  • Comptes per cobrar

  • Bonificació per a comptes dubtosos (contra compte)

  • Despeses pagades per anticipat

  • Inventari

  • Actius fixos

  • Amortització acumulada (contra compte)

  • Altres actius

Passius:

  • Comptes a pagar

  • Passius acumulats

  • Impostos a pagar

  • Salaris a pagar

  • Notes a pagar

Patrimoni net:

  • Remanent comú

  • Accions preferents

  • Guanys retinguts

Ingressos:

  • Ingressos

  • Declaracions de vendes i bonificacions (contra compte)

Despeses:

  • Cost dels bens venuts

  • Despeses de publicitat

  • Comissions bancàries

  • Despeses d’amortització

  • Despeses d’impostos sobre nòmines

  • Despeses de lloguer

  • Despeses de subministraments

  • Despeses de serveis públics

  • Despeses salarials

  • Altres despeses

Bones pràctiques del pla de comptes

Els punts següents poden millorar el concepte del pla de comptes d’una empresa:

  • Coherència. És de certa importància crear inicialment un pla de comptes que és improbable que canviï durant diversos anys, de manera que pugueu comparar els resultats del mateix compte durant un període de diversos anys. Si comenceu amb un nombre reduït de comptes i després amplieu gradualment el nombre de comptes al llarg del temps, cada vegada és més difícil obtenir informació financera comparable durant més de l'any passat.

  • Confinament. No permeteu que les filials canviïn el pla de comptes estàndard sense una raó molt bona, ja que el fet d’utilitzar moltes versions fa que sigui més difícil consolidar els resultats del negoci.

  • Reducció de mida. Reviseu periòdicament la llista de comptes per veure si algun compte conté quantitats relativament poc importants. Si és així, i si aquesta informació no és necessària per als informes especials, tanqueu aquests comptes i enroleu la informació emmagatzemada en un compte més gran. Si ho feu periòdicament, el nombre de comptes es redueix a un nivell manejable.

Si adquiriu una altra empresa, la tasca clau és canviar el pla de comptes de l’adquirent al pla de comptes de la companyia matriu, de manera que pugueu presentar resultats financers consolidats. Aquest procés es coneix com cartografia la informació de l’adquirent al pla de comptes dels pares.