Bonificació per a comptes dubtosos
La bonificació per a comptes dubtosos es combina i compensa els comptes a cobrar. La bonificació representa la millor estimació de la direcció de l’import dels comptes a cobrar que els clients no pagaran. Quan la bonificació es resta dels comptes a cobrar, la resta és l'import total de comptes a cobrar que una empresa realment espera cobrar.
Si una empresa utilitza la base comptable de meritació, hauria de registrar una provisió per a comptes dubtosos, ja que proporciona una estimació de deutes morosos futurs que milloren la precisió dels estats financers de l’empresa. A més, en registrar la provisió per a comptes dubtosos al mateix temps que registra una venda, una empresa fa coincidir correctament la despesa de deutes incobrables previstos amb la venda relacionada en el mateix període, cosa que proporciona una visió exacta de la rendibilitat real d’una venda. Al balanç de l'empresa, la bonificació apareix com a contrapartida que es combina i compensa la línia de comanda per cobrar.
Per exemple, una empresa registra 10.000.000 de dòlars en vendes a diversos centenars de clients i projecta (segons l'experiència històrica) que incorrerà en l'1% d'aquest import com a deutes incobrables, tot i que no sap exactament quins clients moriran. Registra l’1% dels deutes incobrables projectats com a dèbit de 100.000 dòlars al compte de despeses de deutes incobrables i un crèdit de 100.000 dòlars a la bonificació per a comptes dubtosos. La despesa de deutes incobrables es carrega de forma immediata i la bonificació per a comptes dubtosos es converteix en un compte de reserva que compensa el compte a cobrar de 10.000.000 de dòlars (per a un deute net pendent de 9.900.000 de dòlars).
Més endavant, diversos clients incompleixen pagaments per un import total de 40.000 dòlars. En conseqüència, l’empresa acredita el compte a cobrar en 40.000 dòlars per reduir l’import dels comptes pendents de cobrar i cobra la bonificació per a comptes dubtosos en 40.000 dòlars. Aquesta entrada redueix el saldo del compte de bonificació a 60.000 dòlars. L’entrada no afecta els guanys del període actual.
