Com anotar l’inventari
La reducció de l’inventari implica carregar una part de l’actiu de l’inventari a la despesa del període actual. L'inventari s'anota quan es perden o es roben béns o el seu valor ha disminuït. Això s'ha de fer alhora, de manera que els estats financers reflecteixin immediatament el valor reduït de l'inventari. En cas contrari, l’actiu d’inventari serà massa elevat i, per tant, enganyarà els lectors dels estats financers d’una empresa.
Per exemple, si un giny costa 100 dòlars i el podeu vendre a un transportista de ferralla per 15 dòlars, haureu d’anotar el valor de l’inventari per 85 dòlars. Hi ha dues maneres d’anotar l’inventari. En primer lloc, si les amortitzacions d’inventari no són significatives, carregueu el cost general del compte de mercaderies venudes i l’inventari de crèdit, tal com es mostra a l’entrada següent:
