Sistema de costos de comandes de treball
Un sistema de costos de comandes de treball acumula els costos associats a un lot específic de productes. Aquest sistema s'utilitza per a mides de lots petits, i especialment quan els productes de cada lot són diferents dels productes creats en altres lots. En aquestes situacions, la direcció vol assegurar-se que els costos incorreguts siguin raonables en comparació amb els preus cobrats als clients. Per exemple, el sistema es podria utilitzar per fer un seguiment dels costos de la maquinària feta a mida. Sense un sistema de comandes de feina, és probable que una empresa cotitzi els preus d'alguns lots massa baixos, incorrent en pèrdues.
Un comptable que utilitza un sistema de costos de comandes de treball pot fer un seguiment de la informació específica de la feina en un full de costos de la feina, o bé es pot codificar aquesta informació en una base de dades de comandes de feina, on a cada treball se li assigna un número identificatiu únic.
Un sistema de costos de comandes de treball pot ser força complex. Ha de fer un seguiment de la informació de diverses fonts, incloses les següents:
Factures del proveïdor, a partir de les quals només s’han de carregar les línies de comanda corresponents a una feina.
Registres de nòmines, a partir dels quals les hores treballades en un lloc de treball específic es carreguen en aquest lloc de treball, inclosos possiblement també els impostos sobre la nòmina, les hores extres i els diferencials de torns.
Costos de material, on els articles d’inventari s’alliberen de l’estoc i es carreguen a una feina tal com s’utilitzen.
Una assignació general, que es deriva d’un conjunt de costos i es carrega a cada treball en funció d’alguna forma d’ús, com ara les hores de treball incorregudes o les hores de màquina utilitzades.
El nombre de fonts d'informació i el volum de detalls que es poden associar a un treball significa que els registres subjacents poden contenir qualsevol nombre d'errors. Per mitigar el risc d’errors, els registres de comandes de treball s’han d’examinar amb molta cura. Això és especialment important quan els costos de la feina es resumiran i es facturaran als clients sota els costos més els acords de facturació.
En situacions en què es fabriquen grans quantitats dels mateixos productes, s'utilitza un sistema de costos de processos, ja que proporciona un enfocament més racional per a la comptabilitat relacionada.
