Comptabilitat de reserves

Una reserva són els beneficis que s’han assignat per a un propòsit concret. De vegades s’estableixen reserves per comprar actius fixos, pagar un acord legal previst, pagar bonificacions, pagar deutes, pagar per reparacions i manteniment, etc. Això es fa per evitar que els fons s'utilitzin per a altres propòsits, com ara pagar dividends o comprar accions. Pot servir de senyal als inversors que no se’ls ha de distribuir una certa quantitat d’efectiu en forma de dividends. El consell d'administració està autoritzat a crear una reserva.

Una reserva és un anacronisme, perquè no hi ha restriccions legals sobre l’ús de fons que s’hagin designat com a reservats. Per tant, els fons designats com a reserva es poden utilitzar realment per a qualsevol propòsit. La comptabilitat de reserves és bastant senzilla: només heu de domiciliar el compte de resultats retinguts per l'import que s'ha de separar en un compte de reserva i abonar-lo pel mateix import. Quan s'hagi completat l'activitat que ha provocat la creació de la reserva, només haureu d'invertir l'entrada per tornar el saldo al compte de guanys retinguts.

Per exemple, una empresa vol reservar fons per a un futur projecte de construcció d'edificis i, per tant, acredita un fons de reserva d'edificis per 5 milions de dòlars i es carrega els ingressos retinguts per la mateixa quantitat. L'edifici es construeix a un cost de 4,9 milions de dòlars, que es comptabilitza com a dèbit al compte d'immobilitzat i com a crèdit en efectiu. Un cop finalitzat l’edifici, s’inverteix l’entrada de reserva original, amb 5 milions de dòlars carregats al fons de reserva de l’edifici i 5 milions de dòlars acreditats al compte de beneficis retinguts.

Una partida de reserva no necessàriament s’ha de presentar per separat al balanç; es pot agregar a la línia de comanda de guanys retinguts.

El terme reserva no es defineix als Principis comptables generalment acceptats, llevat de la seva aplicació a les reserves de petroli i gas.