Ajust de les entrades
Les entrades d’ajust són entrades de diari registrades al final d’un període comptable per modificar els saldos finals en diversos comptes de llibres majors. Aquests ajustos es fan per alinear més de prop els resultats i la posició financera d'una empresa amb els requisits d'un marc comptable, com ara els PCGA o les NIIF. Això implica generalment la concordança dels ingressos amb les despeses segons el principi de concordança, de manera que afecta els nivells de despeses i ingressos reportats.
L'ús d'ajustos de les entrades de diari és una part clau del procés de tancament del període, tal com s'indica al cicle comptable, on un saldo preliminar de prova es converteix en un saldo de prova final. Normalment no és possible crear estats financers que compleixin plenament les normes comptables sense l'ús d'entrades d'ajust.
Es pot utilitzar una entrada d'ajust per a qualsevol tipus de transacció comptable; aquí hi ha alguns dels més comuns:
Per registrar les amortitzacions del període
Per registrar una bonificació per a comptes dubtosos
Per registrar una reserva d'inventari obsolet
Per registrar una reserva de devolucions de vendes
Per registrar el deteriorament d’un actiu
Per registrar una obligació de retirada d’actius
Per registrar una reserva de garantia
Per registrar els ingressos acumulats
Per registrar els ingressos facturats anteriorment però no guanyats com a passiu
Per registrar les despeses acumulades
Per registrar les despeses pagades prèviament però no utilitzades com a despeses de prepagament
Per ajustar els saldos d’efectiu per a qualsevol element conciliable que consti a la conciliació bancària
Com es mostra a la llista anterior, les entrades d'ajust són més comunament de tres tipus, que són:
Meritacions. Per registrar ingressos o despeses que encara no s'han registrat mitjançant una transacció comptable estàndard.
Ajornaments. Per ajornar uns ingressos o despeses registrats, però que encara no s’han guanyat ni utilitzat.
Estimacions. Per estimar l’import d’una reserva, com ara la provisió per a comptes dubtosos o la reserva d’obsolescència d’inventari.
Quan registreu una acumulació, un ajornament o una estimació de registre, normalment afecta un compte d’actiu o passiu. Per exemple, si acumuleu una despesa, també augmentarà el compte de passiu. O bé, si aplaceu el reconeixement d’ingressos a un període posterior, també augmentarà el compte de passiu. Per tant, ajustar les entrades afecta el balanç, no només el compte de pèrdues i guanys.
Com que ajustar les entrades amb tanta freqüència comporta acumulacions i ajornaments, és habitual configurar aquestes entrades com a entrades inverses. Això significa que el sistema informàtic crea automàticament una entrada de diari exactament oposada al començament del següent període comptable. En fer-ho, l’efecte d’una entrada ajustadora s’elimina quan es visualitza en dos períodes comptables.
Una empresa sol tenir un conjunt estàndard de possibles entrades d’ajust, per a les quals hauria d’avaluar la necessitat al final de cada període comptable. Aquestes entrades haurien de figurar a la llista de control de tancament estàndard. A més, tingueu en compte la possibilitat de crear una plantilla d’entrada de diari per a cada entrada d’ajust del programari de comptabilitat, de manera que no cal reconstruir-les cada mes. Les entrades d'ajustament estàndard utilitzades s'han de tornar a avaluar de tant en tant, en cas que siguin necessaris ajustaments per reflectir els canvis en el negoci subjacent.
Ajustar exemples d’entrada
Amortització: Arnold Corporation registra la depreciació de 12.000 dòlars associats als seus actius fixos durant el mes. L'entrada és:
