La diferència entre una factura i un extracte
Hi ha diverses diferències clau entre una factura i un extracte. Una factura documenta una transacció de venda específica en què es van proporcionar béns o serveis al comprador, mentre que en un extracte es detallen totes les factures que el comprador encara no ha pagat. Això es tradueix en les diferències següents:
La intenció d’una factura és cobrar el pagament del comprador per una venda específica, mentre que una declaració és més aviat una notificació general d’impagament.
Una factura proporciona informació més detallada sobre una venda específica, com ara la descripció de l’article, el preu de l’article, les despeses d’enviament i els impostos sobre vendes, mentre que un extracte només proporciona un import total pendent de cada factura.
Les factures s’emeten sempre que s’ha completat una venda, mentre que els extractes només s’emeten a intervals determinats, com ara al final del mes.
El comprador registra un deute quan es rep una factura, però no registra cap transacció comptable quan es rep una declaració, ja que la declaració només té caràcter informatiu.
Pot ser imprudent tractar un extracte com una factura i pagar els articles que figuren a l’extracte, ja que és possible que el comprador ja hagi pagat aquests articles, però el pagament encara no s’hagi reflectit en el sistema comptable del venedor. Una millor alternativa per al comprador és fer consultes sobre les factures que figuren a l'extracte i obtenir informació més detallada abans d'emetre un pagament.
Hi pot haver certa confusió entre factura i declaració condicions quan es tracta de proveïdors de targetes de crèdit, ja que emeten un "extracte" que en realitat és una factura.
