La fórmula de la variància de costos

Una variació de cost és la diferència entre una despesa real i una pressupostada. Una variació de cost pot relacionar-se amb pràcticament qualsevol tipus de despesa, que va des d’elements del cost dels béns venuts fins a despeses de venda o administratives. Aquesta variació és molt útil com a eina de control quan una empresa intenta gastar d'acord amb els imports indicats al seu pressupost.

La fórmula de la variància del cost sol estar formada per dos elements, que són:

  • Variant de volum. Aquesta és la diferència entre el volum unitari real i l’esperat de tot el que es mesura, multiplicat pel preu estàndard per unitat.

  • Variància de preus. Aquesta és la diferència entre el preu real i el preu esperat de tot el que s'estigui mesurant, multiplicat pel nombre estàndard d'unitats.

Quan es combina la variància del volum i la del preu, la variància combinada representa la variància del cost total per a qualsevol despesa que sigui. El volum i les variacions de preus tenen noms diferents, en funció del tipus de despesa que s’examini. Per exemple, les variacions de volum i preu dels materials directes són:

  • Variància del rendiment material

  • Variació del preu de compra

O bé, les variacions de volum i preu per a la mà d’obra directa són:

  • Variància de l'eficiència laboral

  • Variància de la taxa de treball

O bé, les variacions de volum i preu per a despeses generals són:

  • Variant d’eficiència variable de la despesa general

  • Variació de la despesa general variable

Es considera que una variació de cost és una variació favorable quan el cost real incorregut és inferior al previst. Es considera que la variància és una variació desfavorable quan el cost real incorregut és superior al previst. Per exemple, ABC International està calculant la variació de costos per al seu ús d'acer. Va gastar 80.000 dòlars durant l'últim mes en acer i s'esperava que invertís 65.000 dòlars. Per tant, la variació del cost total és de 15.000 dòlars. Aquesta variació de costos es compon dels dos elements següents:

  • Variància del rendiment material. ABC va utilitzar 70 tones addicionals d'acer. Al cost estàndard per tona de 500 dòlars, es tradueix en una variació desfavorable del preu de compra de 35.000 dòlars.

  • Variació del preu de compra. El cost de l'acer utilitzat va ser de 460 dòlars per tona, enfront dels 500 dòlars previstos per tona, i ABC va utilitzar un total de 500 tones. Això es tradueix en una variació favorable del preu de compra de 20.000 dòlars.

Per tant, les variacions que comprenen la variància del cost indiquen que ABC va estalviar diners en comprar acer (possiblement perquè era acer poc estàndard) i va perdre diners per l'ús de l'acer. Aquestes dues variacions, combinades, proporcionen a la direcció informació valuosa sobre on dirigir-se per dur a terme la investigació de la variància del cost total.

El fet que existeixi una variància de costos no vol dir que s’hagi de fer un seguiment. En molts casos, es necessita més temps per investigar i informar sobre una variància que els beneficis que es poden obtenir amb aquesta informació. En conseqüència, les empreses tendeixen a centrar-se en només algunes variacions de cost en qualsevol període d'informe.