Definició del full de temps
Un full de temps s’utilitza per registrar el temps de treball dedicat per un empleat. El full es configura en un format de matriu, amb cada columna assignada a un dia separat. Aquest format permet a una persona escriure en les hores i minuts dedicats a diverses activitats durant cada dia. Un full de temps té diversos propòsits, que són:
Càlculs salarials. Les hores diàries totals registrades al full de temps s’utilitzen per compilar els salaris bruts dels empleats a efectes de càlcul de nòmines.
Costos laborals. Les hores treballades en feines específiques es transfereixen del full de temps als llibres comptables que es mantenen per a les diverses feines en què es dedica el negoci. Les hores contribueixen al cost dels treballs individuals, que es poden facturar als clients. Aquesta informació també es pot utilitzar per identificar els costos de manera que la direcció pugui prendre mesures per reduir-los.
Licitació. Les hores treballades pels empleats es poden utilitzar per compilar un registre del temps que triga a completar determinades tasques, cosa que és útil per determinar la quantitat de futures ofertes per a tasques similars.
Els fulls de temps han estat tradicionalment en paper, però també es poden configurar com a formularis en línia o fulls de càlcul electrònics.
Un full de temps es diferencia d’una targeta de temps en què el full de temps està dissenyat per permetre l’entrada de dades de forma lliure per part de l’empleat, mentre que la targeta de temps està dissenyada només per imprimir-la amb les dates i les hores d’inici i parada del treball. Per tant, una targeta horària només es pot utilitzar per calcular els salaris.
