Quan actualitzar els costos estàndard
En un sistema de costos estàndard, la majoria de les empreses passen per un procés d’actualització de costos un cop a l’any, per tal d’acostar els costos estàndard amb els costos reals. No obstant això, hi ha casos en què els costos reals fluctuen considerablement al llarg del temps, donant lloc a grans variacions positives o negatives. En aquests casos, podeu actualitzar els costos en una programació més freqüent o en resposta a un esdeveniment desencadenant. Aquí teniu les opcions:
Augment de la freqüència. Des d’una perspectiva procedimental, és prou fàcil programar una revisió completa de tots els costos semestralment o un cop al trimestre. Tanmateix, això pot comportar una gran quantitat de temps addicional de revisió del personal.
Freqüència augmentada selectiva. Seleccioneu certs tipus de productes bàsics per obtenir un calendari de revisió més gran i deixeu la majoria dels articles al cicle de revisió anual habitual. Si utilitzeu el principi de Pareto i només actualitzeu els costos del 20% dels articles que representen el 80% del cost total, això mantindrà les variacions de costos a la baixa.
Reviseu quan activi el disparador. L'alternativa més granular és provocar una revisió de costos sempre que un article específic experimenti una variació de cost d'almenys el 5% (o alguna altra xifra). Tanmateix, atès que els esdeveniments a curt termini poden provocar variacions d’aquesta mida, és millor que només calgui una revisió de costos quan la variància de costos continuï durant diversos mesos. Si un article no supera el seu activador de variància durant tot l'any, reviseu el cost segons el procediment normal de revisió al final de l'any.
D’aquests enfocaments, un augment general de la freqüència de revisió és el més car i és similar a l’aplicació d’una escopeta a una tasca que realment requereix un làser per realitzar revisions de costos molt selectives. En conseqüència, la segona i la tercera opció són més rendibles i més eficients en orientar només aquells elements que experimenten variacions de cost significatives.
