Comptes a pagar

Els comptes a pagar són l'import total de les obligacions a curt termini de pagar als proveïdors pels productes i serveis que es van comprar amb crèdit. Si els comptes a pagar no es paguen dins dels terminis de pagament acordats amb el proveïdor, es considera que els deutes són incomplerts, cosa que pot provocar una penalització o un pagament d’interessos o la revocació o la reducció del crèdit addicional del proveïdor. El terme també es pot referir al departament que processa els deutes.

Quan es registren els comptes a pagar individuals, això es pot fer en un subministrador de comptes a pagar, evitant així que un gran nombre de transaccions individuals desencadeni el llibre major. Com a alternativa, si hi ha pocs deutes, es poden registrar directament al llibre major. Els comptes a pagar apareixen a la secció de passiu actual del balanç de situació de l’entitat.

Els comptes a pagar es consideren una font d’efectiu, ja que representen fons en préstec de proveïdors. Quan es paguen els comptes a pagar, es tracta d’un ús d’efectiu. Tenint en compte aquestes consideracions sobre els fluxos de caixa, els proveïdors tenen una inclinació natural a impulsar terminis de pagament més curts, mentre que els creditors volen allargar-los.

Des de la perspectiva de la gestió, és de certa importància disposar de registres de comptes a pagar exactes, de manera que els proveïdors es pagin a temps i els passius es registrin íntegrament i en els períodes de temps correctes. En cas contrari, els proveïdors estaran menys inclinats a atorgar crèdit i els resultats financers d’una empresa poden ser incorrectes.

Altres tipus de comptes a pagar que no es consideren comptes a pagar són els salaris a pagar i les notes a pagar.

El contrari dels comptes a pagar són els comptes a cobrar, que són obligacions a curt termini que els seus clients paguen a una empresa.

Termes similars

Els comptes a pagar també es coneixen comdeutes o deutes comercials.