Comptabilitat funcional
La comptabilitat funcional és un format d'informes de resultats financers que agrupa els resultats en funció de les funcions realitzades. Aquest enfocament s’utilitza amb més freqüència per agrupar despeses per departament i s’utilitza habitualment en organitzacions més grans. Per exemple, les despeses d’una empresa es poden agrupar al compte de pèrdues i guanys de la manera següent:
Departament de comptabilitat i finances
Departament d'Enginyeria
Departament de gestió de materials
Departament de producció
Departament de vendes
Les despeses s’agrupen d’aquesta manera per fer un seguiment i avaluació del rendiment dels departaments individuals. Per tant, la comptabilitat funcional és una forma de comptabilitat de responsabilitat, ja que el gerent d’un departament és responsable de les despeses a càrrec seu.
Per informar de les despeses per funció, és necessari reestructurar el pla de comptes d’un negoci. Per exemple, un quadre de comptes normal pot tenir un compte de despeses de lloguer únic, amb un codi de compte únic assignat. En un entorn comptable funcional, hi ha d'haver una designació de despeses de lloguer separada per a cada departament, de manera que es pugui assignar el lloguer a cada departament. Segueix un exemple.
Despeses de lloguer: comptabilitat (# 7600-100)
Despeses de lloguer: enginyeria (# 7600-200)
Despeses de lloguer: gestió de materials (# 7600-300)
Despeses de lloguer - Producció (# 7600-400)
Despeses de lloguer: vendes (# 7600-500)
El programari d’escriptura d’informes al sistema comptable acumula totes les despeses basades en els codis de departament del pla de comptes i l’utilitza per elaborar un compte de pèrdues i guanys basat en activitats funcionals.
