Reconeixement de despeses
El reconeixement de despeses és el fet de convertir un actiu en una despesa. Això es fa quan s'ha consumit la utilitat d'un actiu. El reconeixement de despeses es pot produir de manera retardada, quan es fan despeses per actius que no es consumeixen immediatament. Alguns exemples d’aquest tipus de reconeixement de despeses són:
Quan finalitzi el període cobert per un pagament de lloguer prepagat.
Un cop finalitzades les activitats publicitàries associades a un pagament prepagat per anuncis.
Quan finalitzi el període cobert per una assegurança de responsabilitat civil de prepagament.
El reconeixement de despeses també es pot fer tan bon punt es faci una despesa. Aquest reconeixement pot sorgir perquè la utilitat subjacent d'un element adquirit es va consumir durant el mateix període d'informe que la despesa. Aquest reconeixement també es pot produir perquè el cost de l’article adquirit cau per sota del límit de capitalització d’un negoci, de manera que la despesa sempre es registra com a despesa tan aviat com es produeixi. Alguns exemples d’aquest tipus de reconeixement de despeses són:
La compra de material d’oficina
La incurrència en una responsabilitat associada als serveis jurídics ja prestats
La incurrència en un passiu per serveis públics ja consumits
La compra d’un ordinador portàtil per al qual el cost és inferior al límit de capitalització corporativa
Idealment, el reconeixement de les despeses hauria de produir-se al mateix temps que el reconeixement de tots els ingressos als quals s’associa una despesa (el principi de concordança). Per exemple, el reconeixement de despeses pel cost de les mercaderies venudes associades a la venda d’un producte s’hauria de fer en el mateix període en què es va reconèixer la venda.
Quan es produeix el reconeixement de despeses, l'import de la despesa apareix al compte de pèrdues i guanys, reduint l'import del benefici que d'una altra manera es registraria. Per a un actiu a llarg termini, això significa que un actiu s’elimina del balanç i es trasllada al compte de pèrdues i guanys. Per a un actiu a més curt termini (com ara subministraments d’oficina), l’actiu no està present el temps suficient per aparèixer al balanç; simplement es registra alhora al compte de pèrdues i guanys.
El moment del reconeixement de despeses és una de les formes més freqüents de frau en estats financers, ja que els administradors d’una empresa poden tenir un incentiu per endarrerir el reconeixement de despeses per reforçar els resultats reportats durant un període d’informació. Aquesta situació es produeix amb més freqüència quan la compensació dels directius està estretament lligada als resultats reportats d'una organització.
El reconeixement de despeses es pot endarrerir en funció de la comptabilitat, quan el reconeixement es produeix quan es paga una factura i no quan es rep.
