Com escriure una entrada de diari de comptabilitat
Una entrada de diari és un mètode que s’utilitza per introduir una transacció comptable als registres comptables d’una empresa. Cada entrada de diari ha de generar almenys dues entrades iguals i compensatives. Això es deu al fet que cada transacció comporta un canvi en almenys dos llocs en els registres comptables, i el total de tots els deutes i crèdits s'ha de saldar. Per exemple:
Quan registreu una factura del proveïdor, augmenta tant el compte de despeses com el compte de comptes a pagar (passiu)
Quan registreu una factura de client, augmenta tant els ingressos com el compte de comptes per cobrar (actiu)
Quan compreu un actiu fix, augmenta el compte d’immobilitzat i disminueix el compte d’efectiu
Quan pagueu als empleats, augmenta la despesa salarial i redueix el compte en efectiu
El format d’una entrada de diari és que la primera columna contingui el nom / número del compte en què s’està introduint l’entrada, la segona columna que conté l’import de dèbit i la tercera columna que conté l’import del crèdit. S'ha sagnat el nom / número del compte que s'acredita. També és útil incloure un número d’identificació d’entrada de diari únic i la data de l’entrada, així com una breu descripció narrativa. Si hi ha un gran nombre d’entrades de diari, també pot ser que vulgueu incloure un bloc de signatura d’aprovació, així com un bloc de signatura i data per a la persona que introdueix l’entrada de diari al programari de comptabilitat. El format d’una entrada de diari bàsica és:
