La diferència entre el llibre major i el diari general
El llibre major conté un resum de totes les transaccions registrades, mentre que el diari general conté les entrades originals de la majoria de transaccions de baix volum. Quan es produeix una transacció comptable, primer es registra al sistema comptable en un diari. Pot haver-hi diverses revistes, que estiguin dissenyades per contenir tipus especials de transaccions (com ara rebuts en efectiu, desemborsaments en efectiu o vendes) o per a la resta de tipus de transaccions. Aquestes altres transaccions es registren al diari general. Exemples d’entrades realitzades al diari general són la venda d’actius, depreciació, ingressos per interessos, despeses d’interessos i la venda de bons o accions de l’empresa a inversors.
Per tant, el diari general és una ubicació generalitzada per a l’entrada inicial de determinades transaccions que no es produeixen en volums suficients per merèixer la seva inscripció en un diari especialitzat. Aquestes transaccions es registren per ordre cronològic, cosa que fa del diari general un lloc excel·lent per investigar les transaccions comptables per data.
El llibre major conté un resum al nivell de compte de totes les transaccions en què ha participat una empresa. Aquesta informació prové de les diverses revistes en forma agregada, en entrades de nivell de resum. A continuació, la informació del llibre major s’afegeix a un saldo de prova, a partir del qual es creen els estats financers.
Per tant, el diari general és on es registren per primer cop aquelles transaccions que no s’emmagatzemen en un diari específic de l’assignatura, mentre que el llibre major emmagatzema la informació de resum de cadascuna de les revistes. Això significa que el diari general conté una quantitat més gran d'informació comptable detallada que el llibre major, que al seu torn conté informació més detallada que els estats financers.
L’ús de revistes ha disminuït des de l’aparició dels sistemes de comptabilitat informatitzats. Molts sistemes de programari de comptabilitat més petits emmagatzemen tota la informació de transaccions directament al llibre major, prescindint de tots els diversos tipus de revistes, inclòs el diari general.
