Llibre major
Un llibre major és el conjunt principal de comptes que resumeixen totes les transaccions que es produeixen dins d’una entitat. Pot haver-hi un conjunt subsidiari de llibres comptables que es resumeixin en el llibre major. El llibre major, al seu torn, s’utilitza per agregar informació als estats financers d’una empresa; això es pot fer automàticament amb el programari de comptabilitat o mitjançant la compilació manual d'estats financers a partir de la informació d'un informe de saldo de prova (que és un resum dels saldos finals al llibre major).
El llibre major conté una entrada de dèbit i crèdit per a cada transacció registrada, de manera que el total de tots els saldos de dèbit del llibre major sempre ha de coincidir amb el total de tots els saldos de crèdit. Si no coincideixen, es diu que és el llibre major fora d’equilibri, i s’ha de corregir abans que es puguin compilar estats financers fiables.
El llibre major es compon de tots els comptes individuals necessaris per registrar els actius, passius, recursos propis, ingressos, despeses, guanys i pèrdues d’operacions d’una empresa. En la majoria dels casos, les transaccions detallades es registren directament en aquests comptes de llibres majors. En alguns casos en què el volum de transaccions desbordarà el registre de llibres generals, les transaccions es derivaran a un llibre major subsidiari, del qual només es registren els totals del compte en un compte de control del llibre major. En aquest darrer cas, una persona que investiga un problema als estats financers ha de remetre's al llibre major de la filial per trobar informació sobre la transacció original. El llibre major generalment s’imprimeix i s’emmagatzema al llibre de final d’any d’una organització, que serveix com a arxiu anual de les seves transaccions comercials.
Als comptes de llibres generals se'ls assignen números de compte identificatius únics. Aquests números poden anar des d’un simple codi de tres dígits fins a una versió més complexa que identifica departaments i filials individuals. Els números de comptes dins del llibre major generalment es configuren de manera que tots els comptes que es resumeixen al balanç es mostren abans de tots els comptes que es resumeixen al compte de pèrdues i guanys.
Termes similars
El llibre major també es coneix com el llibre d’entrada final.
