Pressupost basat en activitats
El pressupost basat en activitats és un sistema de planificació segons el qual els costos s’associen a les activitats i les despeses es pressuposten en funció del nivell d’activitat esperat. Aquest enfocament difereix del sistema de pressupostos més tradicional, on els nivells de costos actuals s’ajusten a la inflació i als canvis importants d’ingressos per obtenir el pressupost anual.
Un sistema de pressupostos basat en l'activitat permet un alt grau de refinament en la planificació de costos i centra l'atenció en el volum i els tipus d'activitats que es produeixen dins d'una empresa. Un probable resultat de l’ús d’aquest sistema és la planificació de la gestió per reduir els nivells d’activitat necessaris per generar ingressos, cosa que al seu torn millora els beneficis. També vol dir que els directius es veuen obligats a tenir un coneixement detallat dels processos de l’empresa si volen millorar l’estructura de costos d’una empresa.
Un altre avantatge del sistema és el fort vincle entre aquest i els objectius de l'empresa matriu. L’ideal seria que la direcció pugui fer servir el sistema per veure el cost que s’associa a cada part d’una empresa i, a continuació, decideix si cal assignar fons o fora de cada àrea. Això podria resultar en un canvi en el finançament per donar suport a parts del negoci en què la direcció vol fer un èmfasi més gran, com ara el desenvolupament de nous productes o el desplegament de productes en una nova regió geogràfica.
L’inconvenient del pressupost basat en l’activitat és l’augment de la càrrega de treball necessària per fer un seguiment de les activitats, per a les quals potser no hi hagi sistemes de seguiment tradicionals. A més, cal cercar els costos en activitats, per a les quals tampoc no hi ha sistemes en funcionament. En conseqüència, configurar aquest sistema pot ser difícil. Una organització pot trobar que aquest tipus de pressupost es pot implementar més fàcilment de manera pilot, potser utilitzant-lo per a un únic departament o centre de beneficis i supervisant el seu impacte en el procés pressupostari.
