Marqueu els sobres amb la "sol·licitud de correcció d'adreça"
Els clients canvien habitualment les seves ubicacions i no sempre estan prou organitzats per informar els seus proveïdors del canvi de direcció. Si és així, els proveïdors continuen enviant factures a l’adreça antiga, que no sempre es reenvien a la nova adreça o, si més no, es retarden mentre es reenvien. El resultat pot retardar els pagaments.
Per evitar aquests retards en el pagament, seleccioneu sempre "Sol·licitud de correcció d'adreça" a l'exterior de tots els sobres enviats per correu. Si un client ha notificat al servei postal una adreça de reenviament, el servei postal no només reenviarà el sobre a la nova adreça, sinó que també notificarà al remitent la nova adreça si aquest segell s’inclou al sobre. El remitent hauria de tenir un procediment per encaminar aquestes notificacions des de la sala de correu a la persona de facturació responsable d’actualitzar el fitxer principal del client, de manera que les adreces noves es reflecteixin ràpidament en les noves facturacions.
