Anàlisi del benefici brut
L’anàlisi del benefici brut s’utilitza per determinar els motius pels quals el marge de benefici brut canvia d’un període a un altre, de manera que la direcció pot prendre mesures per ajustar el marge brut a les expectatives. Una disminució dels beneficis bruts pot ser un indicador de problemes greus, de manera que la xifra és vigilada de prop. El benefici brut es calcula com:
Benefici brut = Vendes - materials directes - mà d'obra directa - despeses de fabricació
Qualsevol dels esdeveniments següents pot causar un canvi en el benefici brut:
Els preus de venda han canviat
El volum unitari dels articles venuts ha canviat
La combinació de productes venuts ha canviat (cosa que modifica el benefici brut si diferents productes tenen marges bruts diferents)
El preu de compra dels materials directes ha canviat
La quantitat de materials directes necessaris ha canviat, cosa que al seu torn es pot deure a:
Nivells de ferralla alterats
Alteració dels nivells de deteriorament
Quantitats alterades de reelaboració
Canvis en el disseny del producte
La quantitat de mà d’obra directa ha canviat a causa dels nivells d’eficiència alterats
El cost de la mà d’obra directa ha canviat, cosa que al seu torn es pot deure a:
Nivells d’hores extres alterats
Canvis en la combinació d'empleats amb taxes de retribució diferents
Canvis en l'import dels diferencials de torns pagats
Canvis en els equips utilitzats
Canvis en el disseny del producte
La quantitat de despeses generals fixes que s'ha produït ha canviat
La quantitat de despeses generals variables incorregudes ha canviat
La llista anterior no és exhaustiva, ja que l’anàlisi del benefici brut també pot descobrir problemes en àrees com ara inventari tardà o doble, unitats de mesura incorrectes i robatori. A més, l’ampli abast d’aquesta llista d’esdeveniments hauria de deixar clar que el control del marge brut requereix l’entrada de moltes parts d’una empresa, inclosos els departaments d’enginyeria, gestió de materials, vendes i producció.
Una anàlisi del benefici brut consisteix en comparar el benefici brut del període que es revisa amb el nivell pressupostat o amb la mitjana històrica. Si feu servir el cost estàndard, podeu utilitzar qualsevol de les fórmules estàndard de variància de costos per a l'anàlisi del benefici brut, que són:
Variació del preu de compra. El preu real pagat pels materials utilitzats en el procés de producció, menys el cost estàndard, multiplicat pel nombre d’unitats utilitzades
Variància de la taxa de treball. El preu real pagat per la mà d’obra directa utilitzada en el procés de producció, menys el seu cost estàndard, multiplicat pel nombre d’unitats utilitzades.
Variació de la despesa general variable. Resteu el cost general estàndard variable per unitat del cost real incorregut i multipliqueu la resta per la quantitat unitària total de producció.
S'ha corregit la variació de la despesa general. L'import total pel qual els costos generals fixos superen el cost estàndard total del període d'informe.
Variació del preu de venda. El preu de venda real, menys el preu de venda estàndard, multiplicat pel nombre d’unitats venudes.
Variància del volum de vendes. La quantitat unitària real venuda, menys la quantitat pressupostada que es vol vendre, multiplicada pel preu de venda estàndard.
Variància del rendiment material. Resteu la quantitat estàndard total de materials que se suposa que s’utilitzaran del nivell d’ús real i multipliqueu la resta pel preu estàndard per unitat.
Variància de l'eficiència laboral. Resteu la quantitat de treball estàndard consumida de la quantitat real i multipliqueu la resta per la taxa de treball estàndard per hora.
Variant d’eficiència variable de la despesa general. Resteu de les unitats d’activitat reals les unitats d’activitat pressupostades en què es carrega la despesa general variable, multiplicada pel cost variable per unitat variable.
Si no utilitzeu costos estàndard, podeu utilitzar les variàncies anteriors, tret que utilitzeu la informació de costos històrics o pressupostats com a línia de base en lloc de costos estàndard.
L'anàlisi del benefici brut comunicat a la direcció ha de descriure la variació total de les expectatives i, a continuació, detallar els motius exactes de les diferències. L'informe hauria de contenir elements que es puguin fer servir, de manera que la direcció pugui identificar específicament el que està malament i solucionar-ho. Una anàlisi del benefici brut encara millor és aquella que agrupa els problemes identificats en categories i mostra la freqüència d’aparició de les categories al llarg del temps. En fer-ho, es mostra a la gestió quins problemes causen més problemes de manera repetitiva i, per tant, els més dignes d’atenció.
Tot i que l’anàlisi del benefici brut és important, només cobreix els costos relacionats amb el producte. Per tant, si voleu una revisió completa de tots els aspectes dels resultats financers d'una empresa, també heu d'avaluar tots els costos de venda i administració, així com totes les despeses de finançament i altres despeses no operatives.
L'anàlisi del benefici brut també ignora la quantitat d'inversió en circulant i en actius fixos en proporció a les vendes. És a dir, no té en compte l’eficiència de l’ús d’actius en la creació de beneficis bruts.
