Definició de la sol·licitud de compra
Una sol·licitud de compra és un formulari emplenat per un empleat que sol·licita que el departament de compres obtingui determinats béns o serveis. El formulari inclou informació sobre la naturalesa i la quantitat dels articles a adquirir i quan es necessiten. En algunes organitzacions, el director del departament també ha de signar les sol·licituds de compra que el seu personal crea, per indicar que han estat autoritzades. En fer-ho, una empresa pot evitar fer compres innecessàries. El formulari s’envia al departament de compres, que adquireix els articles sol·licitats; això es fa amb una comanda de compra, que és un document legalment vinculant que s’envia al proveïdor corresponent.
Les sol·licituds de compra no s’utilitzen per demanar matèries primeres per al procés de producció. En canvi, l’autorització per comprar aquests articles prové d’un sistema de gestió de materials, que obté l’import que s’ha de comprar comparant el calendari de producció amb els imports disponibles per determinar el saldo net necessari. Per tant, un sistema de producció necessita un enfocament més automatitzat que l’ordenació més atzarosa per part dels departaments que normalment s’envia a través d’una sol·licitud de compra.
