Despeses
Una despesa és un pagament o la incurrència d’un passiu a canvi de béns o serveis. L’evidència de la documentació provocada per una despesa és un rebut de venda o una factura. Les organitzacions tendeixen a mantenir estrictes controls sobre les despeses, per evitar incórrer en pèrdues.
Una despesa de capital és una despesa d’un element d’alt valor que s’ha de registrar com a actiu a llarg termini. Un negoci sol establir un límit de capitalització (o límit màxim) per classificar les despeses com a inversions de capital. S’estableix un límit màxim per evitar que una organització reconegui els elements de baix cost com a actius fixos (que poden trigar molt de temps).
Una despesa no és necessàriament la mateixa que una despesa, ja que una despesa representa la reducció del valor d’un actiu, mentre que una despesa simplement indica la contractació d’un actiu. Per tant, una despesa cobreix un moment concret, mentre que una despesa es pot produir durant un període de temps molt més llarg. Efectivament, no hi ha diferència entre els dos termes quan una despesa desencadena automàticament la incurrència d’una despesa; per exemple, els subministraments d'oficina normalment es carreguen en despeses tan aviat com es compren. Per contra, el pagament anticipat del lloguer és una despesa, però no es converteix en despesa fins que hagi passat el període al qual s'aplica el pagament del lloguer.
